Superviseur opérationel H/F
Intitulé du poste
Superviseur opérationnel H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Autorité nationale d’Audit pour les Fonds européens ou AnAFe, l’autorité d’audit en France pour les fonds européens structurels et d’investissement. Elle supervise la bonne utilisation des fonds communautaires.
Valeurs
- Agilité : S’adapter aux évolutions inhérentes à la construction européenne et à un contexte global dynamique.
- Coopération : Intégrer les problématiques, offrir ses compétences et entretenir le dialogue.
- Engagement : S’investir proactivement en accompagnant, en donnant du sens, en recherchant une amélioration continue.
- Expertise : Entretenir, maîtriser et conjuguer nos savoirs et nos savoir-faire.
- Respect : Valoriser les échanges entre les acteurs avec bienveillance et tolérance au bénéfice de tous.
Description du poste
Missions relatives au pilotage des programmes nationaux :
Pilotage et accompagnement des audits d'opération pour 4 programmes nationaux (FEAMPA, FAMI, FSI, IGFV)
- Assurer le tirage des échantillons d'opérations en lien avec le consultant SI et statistique.
- Dialoguer et échanger avec les Autorités de Gestion pour mener à bien la campagne d’audit en cours.
- Accompagner les audits effectués en France par les instances européennes.
- Répondre aux constats des auditeurs européens.
- Suivre les actions des autorités de gestion visant à répondre aux constats dressés dans les RAC et par la Commission européenne.
- Contribuer aux audits de système de gestion et de contrôle, suivre leur calendrier de réalisation jusqu’à leur clôture et s’assurer de leur mise en œuvre par les autorités de gestion.
Pilotage et accompagnement des prestataires dans le cadre du marché d’audit interministériel pour 4 programmes nationaux (FEAMPA, FAMI, FSI, IGFV)
- Rédiger les fiches d’expression de besoin.
- Suivre les audits prévus par le bon de commande.
- Accompagner le prestataire en charge des audits.
- Valider les travaux d’audit du prestataire et la supervision qu’il a réalisée.
- Participer aux comités de projet associant le prestataire.
Rédaction et gestion des rapports annuels de contrôle (RAC) pour 4 programmes nationaux (FEAMPA, FAMI, FSI, IGFV)
- Participer aux audits pré-RAC menés par les auditeurs de la Commission.
- Réaliser les audits de comptes.
- Produire les RAC et les avis annuels d'audit.
- Présenter les RAC, avis d’audit et autres productions aux membres du Comité des experts.
- Répondre aux questions de la Commission européenne et de la Cour des Comptes européenne.
Suivi des travaux du chargé de mission référent des 2 autres programmes nationaux (FSE+, SEAA)
- Relire et vérifier les productions du référent pour les programmes FSE+ et SEAA.
- Suivre la mise en œuvre des campagnes d’audit.
- Dialoguer et échanger avec les Autorités de Gestion pour mener à bien les campagnes d’audit en cours.
- Participer aux comités de projet associant le prestataire.
Missions relatives à la supervision des travaux des auditeurs de l’unité audit d’opérations :
- Apporter un soutien opérationnel aux chargés de mission-auditeurs de l’unité et leurs correspondants nationaux et en région.
- Contrôler la qualité de la réalisation des activités de l’unité audits d’opérations, selon la répartition définie entre le chef de département, le responsable de l’unité et le superviseur opérationnel (rapports annuels de contrôle, échantillonnage d’audits d’opérations).
- Alerter la hiérarchie en cas de difficultés importantes nécessitant des arbitrages et/ou des interventions.
- Proposer des améliorations dans les processus internes, ainsi que des méthodes et outils plus efficaces.
Description du profil recherché
Positionné(e) au département d’audit de l’AnAFe centrale, directement sous la responsabilité de la cheffe de département, le/la superviseur(e) opérationnel(le) pilote le marché interministériel de réalisation des audits relatifs aux programmes nationaux et intervient dans le contrôle de la qualité de l’ensemble des productions de l’unité audit d’opérations.
Le/la superviseur(e) opérationnel(le) est amené(e) à contribuer à des sujets transverses à titre individuel ou dans des groupes de travail (amélioration des processus et des outils, séminaires, formations, études de cas).
Compétences candidat
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Anglais
Avancé ou indépendant
Localisation du poste
France, Île-de-France, Paris (75)