Strategic Payroll & HR Administration Specialist

Spécialiste / Chargé(e) Paie & Administration RH

Le Poinçonnet, Centre‑Val de Loire, France (Présentiel)

Devenez un acteur clé d’une fonction RH moderne et centrée sur l’humain

Nous recherchons un(e) Spécialiste / Chargé(e) Paie & Administration RH, un poste opérationnel qui allie rigueur de la paie, excellence administrative et impact réel sur l’expérience collaborateur.

Vous aurez l’opportunité de soutenir et structurer des processus RH essentiels, d’accompagner les salariés tout au long de leur parcours, et de devenir un partenaire de confiance pour les équipes RH et opérationnelles du site.

Pourquoi ce poste est passionnant ?

• Une grande autonomie au quotidien
• Un impact direct sur l’expérience RH des collaborateurs
• Un rôle mêlant opérations et participation à des projets RH
• Une forte visibilité et une collaboration transverse
• L’opportunité de développer et renforcer votre expertise RH dans un environnement industriel moderne

Votre mission

En tant que Spécialiste / Chargé(e) Paie & Administration RH, vous garantissez la fluidité, l’exactitude et la confidentialité de l’ensemble des processus de paie et d’administration du personnel. Vous jouez un rôle central au sein de la fonction RH, en contribuant aussi bien aux opérations quotidiennes qu’aux initiatives RH plus larges.

Vos responsabilités principales

Gestion de la paie & excellence opérationnelle

Vous assurez la production d’une paie fiable, conforme et ponctuelle pour l’ensemble des salariés.

Vos missions comprennent :

• Gestion et mise à jour des données liées à la paie
• Calcul et validation des salaires mensuels et ajustements
• Préparation et contrôle des bulletins de paie dans le respect des exigences légales et internes
• Réalisation des déclarations fiscales et sociales obligatoires
• Gestion des saisies sur salaire et autres prélèvements légaux
• Veille au respect des accords collectifs et procédures internes en matière de paie

Votre précision et votre sens du détail contribuent directement à la satisfaction et à la confiance des collaborateurs.

Administration RH & gestion du personnel

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les démarches administratives liées au cycle de vie du salarié :

• Gestion administrative des entrées et sorties
• Coordination des visites médicales avec la médecine du travail
• Affiliation des nouveaux collaborateurs aux assurances et avantages
• Accompagnement des salariés sur leurs questions administratives RH
• Tenue rigoureuse et confidentielle des dossiers du personnel

Votre organisation garantit une expérience RH fluide et professionnelle.

Reporting RH, événements & support opérationnel

Au‑delà des tâches quotidiennes, vous participez activement à des actions RH transverses :

• Préparation de tableaux de bord RH, KPI et reportings mensuels/annuels
• Soutien aux cycles de planification RH et aux reportings internes
• Participation aux événements internes et aux actions de marque employeur
• Appui aux projets RH transverses et aux démarches d’amélioration continue
• Contribution à la fiabilité des données RH et des systèmes d’information

Vos analyses facilitent des décisions RH éclairées et structurées.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le respect des standards internes et externes :

✔ Santé, Sécurité & Environnement

Respect strict des règles HSE et contribution à la culture sécurité du site.

✔ Conformité & Qualité

Application des procédures internes, obligations légales, normes clients et réglementations sociales.

✔ Amélioration continue

Participation aux démarches 5S, à l’optimisation des processus et au déploiement des bonnes pratiques.

✔ Confidentialité & Intégrité

Protection des données sensibles des collaborateurs et de l’entreprise, contribution à l’image et à la réputation du site.