STH MC_Secrétaire de direction trilingue (H/F)
Nous recherchons pour le magasin ACE - SIN TUNG HING MC situé à Fare Ute, un(e)secrétaire de direction trilingue (H/F) .
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions d’accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et d’assurer la coordination et le suivi de ses priorités.
À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Assurer l’assistanat de haut niveau du Directeur Général et la gestion proactive de son agenda ;
Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et événements, en anticipant les besoins et les contraintes ;
Préparer les réunions et assurer le suivi des actions, décisions et échéances qui en découlent ;
Rédiger, mettre en forme, relire et traduire les documents, courriers, présentations et supports professionnels ;
Assurer une communication fluide avec les différents services internes, les partenaires, clients et interlocuteurs externes, en français et dans les langues maîtrisées ;
Faciliter la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents interlocuteurs de l’entreprise ;
Participer au suivi des dossiers, projets et sujets stratégiques de la Direction Générale ;
Préparer et consolider les informations nécessaires à la prise de décision du Directeur Général ;
Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et documents de reporting ;
Assurer un suivi rigoureux des échéances, relances et priorités de la Direction ;
Garantir la confidentialité des informations, documents et échanges auxquels vous avez accès ;
Représenter la Direction Générale avec professionnalisme auprès des interlocuteurs internes et externes.
Liste des tâches non exhaustive
Infos pratiques
Type de contrat : CDI à temps complet
Horaire de travail : 39h/semaine réparties du lundi au vendredi
Localisation : Magasin ACE à Fare Ute - PAPEETE
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 en assistanat de direction, gestion administrative, management ou domaine équivalent ;
Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée ;
Une expérience dans un environnement international ou auprès d’une direction de haut niveau serait un atout
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion ;
Compétences techniques requises
Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative ;
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des documents professionnels ;
Capacité à organiser les agendas, réunions, déplacements et le suivi des dossiers ;
Qualités requises pour le poste
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Résistance au stress et gestion des priorités ;
Très Bonne expression orale et écrite en français et en anglais, et notions de chinois.