Standardiste / Assistant(e) administratif(ve) H/F

Votre agence de Caen , recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / assistant(e) administratif(ve) H/F :

Vos missions :\n\n

Réponse au téléphone et redirection des appels Gestion du courrier entrant et sortant (simple courrier, lettre suivie, LRAR)

Envoi Chronopost Enregistrement des demandes de devis via le site internet

Enregistrement des demandes de devis par mail

Gestion d'une boîte mail (peu de flux)

Commande fournitures bureaux

Export des fichiers du logiciel métier vers notre site

Réception et envoi de cartes bancaires pour les groupes à partir

Tri et enregistrement des appels d'offres

Suivi du prestataire pour l'entretien des locaux\n\n

Profil recherché :\n\n- Vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif ou d'accueil.

- Vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique et la gestion des appels.

- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches administratives au quotidien.

- Vous avez de bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez faire preuve de discrétion.

- Vous appréciez les postes polyvalents et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils et procédures.

• Débutant(e) accepté(e) si vous êtes motivé(e) et à l'aise avec l'environnement administratif.\n\n

Ce poste vous intéresse ? Envoyez nous votre Sup'ER CV !