Stagiaire secrétariat de direction F/H

Mutualité Française Grand Sud est une entreprise mutualiste à but non lucratif, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire en Occitanie. Nous développons une offre de soins et d'accompagnement à tous les âges de la vie, au travers de neuf métiers : crèche, optique, audition, dentaire, logements (Jeunes et Séniors), Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), accueil de jour (CAJOU), Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), et clinique (Soins médicaux et de réadaptation).

Notre raison d'être s'appuie sur quatre valeurs cardinales : accessibilité, responsabilité, innovation et bien-être. Fidèle à nos engagements, nous proposons des soins de qualité accessibles à tous, nous soutenons le développement des territoires au quotidien.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique
• Tri et distribution du courrier
• Elaboration et mise en forme de documents (courriers, notes, procédures…)
• Mise à jour de tableaux de bord
• Organisation des salles de réunion (configuration de la salle, préparation logistique, accueil…)
• Gestion des commandes (fournitures, plateaux repas…)

Conditions

• CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
• Durée du stage : variable selon le profil du candidat et les exigences de son cursus de formation (à partir de 1 mois ou plus)

Profil recherché

• Étudiant(e) en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Disposer de connaissances de base en administration et gestion documentaire.
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou équivalents).
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Avoir le sens du service et de l'initiative.

Offre d'emploi déposée sur Emploi LR.