Stagiaire ingénieur(e) construction F/H

Description de la mission

1. Assistance à la gestion et au suivi de projets

• Phase Préparation et Consultation
  • Assistance à la contractualisation d'études préparatoires à la construction : contribution à la préparation des dossiers pour les levés topographiques, bornages, études géotechniques, diagnostics, etc., et soutien à la contractualisation du coordinateur SPS et du bureau de contrôle.
  • Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE) : aide à la compilation des documents et au suivi de leur élaboration.
  • Appui à la préparation de chantier : assistance pour les demandes d'autorisations nécessaires et support administratif (permission de voierie, …).
  • Assistance aux appels d'offres : préparation et suivi des appels d'offres pour les entreprises externes (AMO, Bureau de contrôle), incluant la compilation des éléments pour la revue du contenu des prestations.
  • Soutien aux négociations : préparation des éléments et des synthèses pour les négociations des offres et des budgets.
• Phase Exécution et Suivi
  • Suivi documentaire des validations : assistance au suivi des validations des documents d'exécution lors du lancement des phases travaux.
  • Utilisation d'AutoCAD pour la revue de base des plans et l'ajout de commentaires (markups).
  • Identification et surveiller le chemin critique ainsi que les potentiels retards.
  • Contribution à la préparation des rapports d'avancement destinés à la direction interne et aux investisseurs.
  • Assistance au suivi des opérations travaux : support pour le suivi des aspects contractuels et financiers des opérations travaux.
  • Rédaction des comptes-rendus de réunion en français ou en anglais.
• Phase Mise en Service
  • Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises EPC.
  • Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement - HSE).
  • Soutien à la préparation de la documentation nécessaire au raccordement au réseau et à la mise en service.

2. Optimisation du Suivi Administratif et Financier

• Gestion des Commandes et Factures
  • Rédaction et transmission des commandes
  • Suivi de la facturation et traitement des EM.
• Suivi Budgétaire
  • Mise à jour régulière du tableau de suivi financier en fonction des commandes et des EM.
• Gestion des Contacts
  • Mise à jour régulière de l'annuaire des contacts
• Qualité et Documentation
  • Concourt aux activités de gestion documentaire des projets.
  • Tenue à jour des registres de documents et des listes de diffusion.
  • Assistance au suivi qualité et aux contrôles de conformité.

3. Amélioration des Processus et Outils Internes

• Harmonisation des dénominations dans les différents outils existants
• Organisation et classement des documents dans l'arborescence "Constru" une fois celle-ci établie (SP SOLARVIA).
• Duplication et adaptation des contrats types

Profil

• Étudiant(e) en dernière année ou jeune diplômé(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).
• Solides capacités d'analyse et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, AutoCAD et Excel.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire).
• La maîtrise du portugais constitue un atout significatif.
• Rigueur et pensée structurée.

Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.