Stagiaire ingénieur(e) construction F/H

Overview

Stage d’ingénieur(e) construction – soutien technique, contractuel, financier et de reporting pour des projets photovoltaïques. L’assistant(e) travaillera avec SUNMIND et aura pour mission d’appuyer les activités tout au long des phases de mise en œuvre des installations, notamment en France et au Portugal. Le poste est encadré et les validations finales relèvent des chargés de construction/la directrice construction.

Responsibilities

• Assistance à la gestion et au suivi de projets – Phase Préparation et Consultation.
• Assistance à la contractualisation d'études préparatoires à la construction : contribution à la préparation des dossiers (levés topographiques, bornages, études géotechniques, diagnostics, etc.) et soutien à la contractualisation du coordinateur SPS et du bureau de contrôle.
• Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE) : aide à la compilation des documents et au suivi de leur élaboration.
• Appui à la préparation de chantier : assistance pour les demandes d'autorisations et support administratif (permission de voirie, etc.).
• Assistance aux appels d'offres : préparation et suivi pour les entreprises externes (AMO, Bureau de contrôle), y compris la compilation des éléments pour la revue du contenu des prestations.
• Soutien aux négociations : préparation des éléments et synthèses pour les négociations des offres et des budgets.
• Phase Exécution et Suivi – suivi documentaire des validations des documents d'exécution lors du lancement des phases travaux.
• Utilisation d’AutoCAD pour la revue de base des plans et l’ajout de commentaires (markups).
• Identification et surveillance du chemin critique et des retards potentiels.
• Contribution à la préparation des rapports d'avancement destinés à la direction interne et aux investisseurs.
• Assistance au suivi des opérations travaux : support pour le suivi des aspects contractuels et financiers.
• Rédaction des comptes-rendus de réunion en français ou en anglais.
• Phase Mise en Service : appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises EPC, suivi de la performance des contractants (planning, qualité, Hygiène Sécurité et Environnement – HSE).
• Soutien à la préparation de la documentation nécessaire au raccordement au réseau et à la mise en service.
• Optimisation du Suivi Administratif et Financier : gestion des commandes et factures, suivi budgétaire, gestion des contacts et qualité et documentation.
• Rédaction et transmission des commandes, suivi de la facturation et traitement des EM, mise à jour régulière du tableau de suivi financier.
• Contribuer à la gestion documentaire des projets, tenue à jour des registres et listes de diffusion, et suivi qualité et contrôles de conformité.
• Amélioration des Processus et Outils Internes : harmonisation des dénominations et organisation des documents dans l’arborescence projet, duplication et adaptation des contrats types.

Profile recherché

• Étudiant(e) en dernière année ou jeune diplômé(e) d'une formation supérieure en ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).
• Solides capacités d’analyse et d’organisation.
• Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, AutoCAD et Excel.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (obligatoire).
• La maîtrise du portugais constitue un atout significatif.
• Rigueur et pensée structurée.

Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d’assistance. Les tâches seront encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.