Stagiaire Chef(fe) de projet marketing et évènementiel H/F

L’Hôpital Américain de Paris

établissement privé à but non lucratif reconnu d’utilité publique depuis 1918, combine le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines pour offrir des soins personnalisés de la plus haute qualité. Dans le cadre de sa stratégie 2024‑2028, il ambitionne de devenir un hôpital privé à vocation universitaire et un acteur majeur de l’innovation en santé, notamment en médecine préventive.

Sur un budget annuel de 150 M€, les dons et legs représentent une part croissante et importante des ressources de l’Hôpital Américain de Paris, avec un total de 13 M€ collectés en 2025. 5,7 M€ de dons proviennent de ses activités de marketing direct, dont 4,6 M€ de son programme de membres donateurs (4 400 membres actifs) et 1 M€ générés par des campagnes de fidélisation auprès de sa base de donateurs. La collecte issue du fonds annuel a connu une forte augmentation ces 5 dernières années, et la direction de la collecte de fonds entend renforcer cette dynamique de croissance dans les prochaines années.

Stagiaire Chef(fe) de projet marketing et évènementiel H/F

Votre mission principale

Sous la responsabilité de la Responsable du Marketing Relationnel et Digital, vous aurez pour mission principale la participation aux activations marketing on et offline, ainsi qu’à l’organisation d’évènements de fidélisation et de sollicitation de nos donateurs.

Vos missions détaillées

• Mise en œuvre des campagnes marketing:
  • Avec la Chargée de marketing relationnel et digital, mettre en œuvre des campagnes on et offline de prospection, de fidélisation, de réactivation ou encore de promotion des libéralités (legs, donations, assurances‑vie) en lien avec nos prestataires (mailing, emailings, campagnes média…).
  • Produire les supports de communication papier et digitaux liés à la collecte de fonds.
  • Participer à la migration de notre base de données sur un nouveau CRM au printemps 2026.
  • Réaliser une veille sectorielle et identifier de nouvelles pratiques de marketing relationnel on/offline.
• Organisation d’évènements donateurs:
  • Avec la Chargée de relations donateurs, organiser des évènements de fidélisation et de sollicitations pour nos donateurs (vœux du DG, petit déjeuner de bienvenue, conférence médicale, soirée grands donateurs…) : réalisation et suivi des invitations, des inscriptions, coordination des prestataires, suivi du planning, réponses aux questions des invités.
  • Participer à l’organisation d’un grand gala de fin d’année (novembre 2026) à l’occasion des 120 ans de l’Hôpital.
• Relations donateurs:
  • Avec la Chargée de relations donateurs, accueillir et renseigner les donateurs existants et les patients désireux de rejoindre le programme (accueil physique, téléphonique et email).
  • Participer à la gestion administrative des dons.

Profil recherché

• Fin d’études supérieures Bac +4/5 en marketing et/ou communication (école de commerce, IEP, Celsa, etc.).

Compétences requises

• Appétence pour le secteur du caritatif et de la collecte de fonds.
• Rigueur, respect des procédures et confidentialité.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maitrise de l’anglais.
• Qualités relationnelles et d’écoute.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Esprit d’équipe et curiosité.

Conditions d’embauche

• Contrat : stage de 6 mois à temps plein.
• Localisation : Neuilly-sur-Seine.
• Disponibilité : T2 2026.
• Rémunération : Selon profil et expérience.