STAGIAIRE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL SPORT (H/F)

Entreprise : ILOP SPORT REUNIONLieu : Sainte-Clotilde – La Réunion

Type de contrat : Stage rémunéré & conventionnéDurée : 6 mois (stage long privilégié)

Date de début : Début septembre 2026

CV et LM sur

ILOP SPORT est une agence spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs et outdoor à La Réunion et à l’international.

Nous concevons et produisons des événements d’envergure, mêlant sport, logistique, communication et expérience participant.

Événements organisés (liste non exhaustive) :

Grand Raid Réunion, Tropica’Dingue, Trail des Anglais, Ultra Marathon des Cirques, Trails Urbains, Mercedes Open de Golf, BMW Jumping Cup, Seychelles Nature Trail, événements incentive d’entreprises,…

Rattaché(e) directement à la chef de projet événementiel , vous interviendrez sur l’ensemble des phases de conception, de production et d’exploitation des événements.

Ce stage offre une vision globale et concrète du métier de chef de projet événementiel , avec également une implication terrain.

Phase de préparation

• Création de contenus digitaux : visuels, vidéos courtes, stories, posts pour les réseaux sociaux et le site web
• Participation à la rédaction de contenus de communication (posts, mails, supports partners)
• Appui à la mise en œuvre des plans de communication (réseaux sociaux, supports print, newsletters)
• Participation à la rédaction des documents de travail : fiches techniques, feuilles de route
• Suivi des relations avec les prestataires, partenaires et bénévoles
• Suivi des budgets et devis

Phase opérationnelle (terrain)

• Participation active à la logistique des événements (préparation, montage, installation des zones de départ/arrivée)
• Appui à la coordination des équipes et intervenants le jour J
• Gestion des imprévus et adaptation aux contraintes opérationnelles
• Participation aux bilans organisationnels et statistiques
• Analyse des retours participants et rédaction de comptes rendus
• Contribution au reporting (photos, retours d’expérience) pour partenaires

PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) Bac +2 à Bac +5 en événementiel, sport, communication ou gestion de projet
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle
• À l’aise dans un environnement dynamique, avec un bon sens des priorités
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
• À l’aise à l’écrit (orthographe, syntaxe, rédaction de contenus)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
• Compétences en communication digitale : réseaux sociaux, Canva
• Des notions en montage vidéo simple sont un plus
• Permis B fortement recommandé
• Disponibilité ponctuelle le week-end selon le calendrier des événements
• Stage terrain : présence active lors des événements indispensable

Pourquoi nous rejoindre ?

Un stage exigeant, formateur et immersif, au cœur de projets sportifs majeurs, avec une réelle montée en compétences et une implication concrète aux côtés d’une chef de projet.