Stagiaire Administratif

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un stagiaire assistant administratif pour une durée de 1 à 6 mois dont les missions seront d’accompagner notre responsable administrative et logistique dans ses missions.

Vos missions

A ce titre, les principales tâches confiées seront les suivantes :

Saisie et enregistrement d’informations en lien avec notre public bénéficiaire

Préparation de documents administratifs nécessaires à la réalisation de nos interventions

Réception et vérification de documents administratifs provenant de nos établissements partenaires

Archivage et rangement des dossiers papier

Relance téléphonique auprès de nos établissements partenaires

Gestion des agendas

Gestion des stocks

Gestion des visites (prise de RDV, organisation logistique, transmissions d’information)

Pour mener à bien ces missions, vous serez formé aux méthodes et outils de gestion et de suivi mis en place dans l’association.

Le stage se déroulera dans nos locaux situés à Neuilly sur Marne.

Vos compétences

Compétences professionnelles requises :

A l’aise avec l’utilisation de matériel administratif (imprimante, scanner…)

Connaissance des suites bureautiques Office et Google (doc, sheet…)

Capacité à rédiger des mails simples sans fautes

Compétences personnelles requises :

Ponctuel

Esprit de service

Très bon relationnel

Rigoureux

Patient

Dynamique

Organisé

Esprit d’initiative

Avantages

Travailler dans un domaine social impactant durablement la société avec une équipe jeune et dynamique.

Nous rappelons que l'association recherche un stagiaire. Toute demande de contrat d'apprentissage ou d'emploi CDD/CDI ne sera pas étudié.

Merci de ne pas nous envoyer de lettre de motivation Chat

GPT, quelques mots v