Stage - Transfer Agent - Private Equity and Real Estate Solutions H/F

Au sein du département Private Equity and Real Estate Solutions (PERES), vous intégrerez l'équipe Investor Services qui est en charge du traitement des opérations et du suivi du registre des investisseurs.

En étroite collaboration avec les autres équipes du département et les clients, vous aurez pour missions principales de :

• Participer, en coordination avec l'équipe Business Coordinateur de l’équipe, aux différents évènements sur les structures PERES (lancement, migration,…) via notamment l’analyse du Private Placement Memorandum (PPM) et la mise en place des différents setups sur l’outil de tenue de position registre YARDI
• Créer, paramétrer les registres des fonds et des sociétés ainsi que les investisseurs, leurs contacts et leurs coordonnées bancaires dans l'outil eFront et assurer leur mise à jour;
• Faire créer par le département AML/KYC les investisseurs des fonds et se coordonner avec eux concernant l’avancée des statuts AML-KYC des clients/investisseurs;
• Produire et envoyer aux investisseurs les notices d'appel de fonds "capital calls" , leur confirmation ainsi que les notices de distribution/rachat/transfert;
• Produire et envoyer aux investisseurs les confirmations trimestrielles des positions registre;
• Se coordonner avec les différentes équipes de l'entreprise afin d'assurer un service de qualité;
• Produire et envoyer aux auditeurs les confirmations annuelles de registre;
• Traiter les demandes ponctuelles des investisseurs ou des clients.
• En charge de la gestion des clients en étroite collaboration avec la Malaisie et/ou le Canada

Complément

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné le bulletin n°3 du casier judiciaire luxembourgeois (ou équivalent pour les non-résidents) datant de moins de 3 mois, compte tenu du domaine d'activité de notre établissement.

• Date de prise de fonction

  01/01/2027

  Durée

  6 mois

  Poste avec management

  Non

  Cadre / Non Cadre

  Non cadre

  Niveau d'étude minimum

  Bac + 4 / M1

  Formation / Spécialisation

  Vous êtes diplômé d'un Master en Finance / Droit ou Gestion. Vous avez une expérience préalable dans l'environnement des fonds d'investissement alternatifs : Private Equity, Real Estate ou titrisation ou de relations avec les investisseurs.

  Niveau d'expérience minimum

  3 - 5 ans

  Compétences recherchées

  - Connaissance des fonds d'investissement et des instruments financiers. - Une expérience en tant que Transfer Agent est un avantage. - Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et vous gérez de manière optimale vos priorités. - Vous faites preuve d'esprit d'équipe.

  Outils informatiques

  L'aisance dans l'utilisation d' Excel (formules financières et TCD/pivot table) est nécessaire pour le poste.

  Langues

  Maîtrise indispensable de l'anglais/français.

• CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le groupe détient plus de 5 900 milliards d'actifs en conservation et plus de 3 700 milliards d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2025).

  En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.