Stage - PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE INSTITUTIONNELLE

Le réseau régional Tiers-Lieux en Grand Est a été créé en 2021 par des tiers lieux de la région pour faire communauté, être représenté, accompagné et s’outiller entre pairs.

Il s’engage notamment dans une démarche de renforcement et de développement de son lien avec les collectivités territoriales.

En partenariat avec le GIP France Tiers Lieu, le Réseau Tiers Lieux Grand Est se voit confier l’organisation d’un temps de rencontre nationale (150 participants attendus) dédié aux élus locaux et fonctionnaires territoriaux autour de la place des tiers lieux dans les territoires, le 4 juin 2026, sur une journée, table-ronde, rencontres, échanges, temps conviviaux permettant une acculturation de tous.

Missions principales

• Coordination des aspects logistiques (salles, matériel), de la planification à la mise en place sur le terrain.
• Suivi de la production de l’événement, en collaboration avec les équipes, les intervenants et les fournisseurs.
• Participation à la fourniture des supports de communication associés tout particulièrement le repérage des espaces.
• Gestion de la relation avec les intervenants et les participants tout au long du projet.
• Préparation et animation des réunions de suivi avec les équipes internes et externes.
• Accueil, émargement, orientation le jour de l’événement
• Bilan, synthèse après l’événement

Soutien à l’activité du réseau

• Soutien sur les temps évènementiels ponctuels et sur des projets complémentaires : animation, accueil, production.
• Mobilisation des tiers lieux et partenaires selon les projets et événements du réseau

Sous la responsabilité de la directrice de Tiers Lieux Grand Est et en lien avec l’équipe de terrain (Octroi, Autre Canal, Cité du Faire), le/la Stagiaire de Production Événementielle participera à l’organisation et à la gestion de cette journée. Le programme est d’ores et déjà défini dans ses grandes orientations.

Le lieu d’accueil du stagiaire sera sur la Métropole du Grand Nancy. Essentiellement au sein de l’Octroi, mais avec des temps de travail à La Cité du Faire. Ces lieux sont aisément accessibles en transport en commun

De manière exceptionnelle, un déplacement à Strasbourg, au siège de Tiers Lieux Grand Est sera à prévoir : Indemnités de transport correspondant aux frais réels

Des jours pourront être aménagés en télétravail à la demande du stagiaire ou de la structure d’accueil.

Le/la stagiaire devra utiliser son ordinateur personnel.