Stage PMO Transformation des organisations (H/F)

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr


Mission générale :
Le chargé de mission exécute les projets qui lui sont confiés dans le cadre du Lab transformation des organisations, et plus largement aux projets de la mission transformation des organisations de la DST. Il apporte un soutien opérationnel au pilotage et suivi des activités du Lab afin de contribuer à son développement, et monte en compétence sur les techniques de facilitation d'ateliers dans le cadre de projets ad hoc.

Missions détaillées :
PMO
Le chargé de mission sera en charge du suivi du portefeuille de projets du Lab transformation des organisations :
-       Assurer la consolidation et la mise à jour régulière du suivi d'activités dans l'outil de gestion de projet.
-       Élaborer des présentations, rapports de suivi et des tableaux de bord pour présenter l'avancement global des portefeuilles du Lab aux parties prenantes concernées.
-       Assurer la coordination et la communication entre les différents membres de l'équipe du Lab, et les parties prenantes associées.
-       Identifier les risques potentiels et recommander des actions correctives.
-       Être force de proposition sur les mécanismes de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact du Lab.

Le chargé de mission pourra aussi apporter son soutien à l'identification et à la résolution des problèmes rencontrés lors de la mise en oeuvre des projets.


SAVOIR FAIRE REQUIS

.Capacité d'analyse et de synthèse
.Rigueur, organisation, proactivité et autonomie
.Capacité à travailler en équipe au quotidien
.Attrait pour l'innovation, la veille sur des sujets variés, curiosité générale
.Compétences en communication écrite et orale

CONNAISSANCES ASSOCIEES

.Connaissance du milieu hospitalier : organisation et fonctionnement interne de l'établissement
.Connaissance de la fonction de PMO
.Connaissance des techniques de facilitation (intelligence collective, design, ...)
.Maîtrise d'Excel, Powerpoint, Word (autonomie sur la production de documents)
.Maîtrise d'un outil de gestion de projets et celle d'outils d'intelligence collective en ligne est un plus

SAVOIR ETRE REQUIS
.Aptitude forte aux relations interpersonnelles
.Résilience

PRE-REQUIS
.Formation / diplôme : Diplôme bac+5 en organisation, conseil, innovation, politiques publiques (master, ingénieur, designer ...)
.L'expérience hospitalière ou dans le conseil est un plus.