Stage Planificateur

Sous la supervision du Responsable des opérations et projets, le/la stagiaire participera activement aux enjeux liés à l'optimisation des ressources et à la conduite du changement au sein de l'organisation.

Missions principales

1. Analyse et cadrage des besoins de planification

Recueillir et formaliser les besoins des équipes projets et des différents métiers (ingénierie, industrialisation, essais, support, etc.)

Identifier les contraintes opérationnelles, les jalons clés ainsi que les dépendances entre métiers et projets

Analyser les pratiques actuelles de planification (outils, méthodes, fichiers existants)

Mettre en évidence les points forts et les axes d'amélioration

Cartographier les processus de planification en place

2. Construction des plannings projets et métiers

Définir des structures de planification (WBS) adaptées aux différents types de projets

Élaborer des plannings métiers intégrant les charges, les capacités disponibles et les contraintes calendaires

Formaliser les dépendances entre les activités projets et métiers

3. Élaboration d'un master planning global

Construire un planning consolidé intégrant l'ensemble des projets, les jalons stratégiques, les charges et capacités par métier ainsi que les dépendances critiques

Structurer l'outil MS Project (calendriers, ressources, lignes de base, règles de nommage et de codification)

4. Mise en place d'un pilotage multi-plannings

Concevoir un dispositif de consolidation de plusieurs plannings (par Business Unit, type de projet ou portefeuille)

Garantir la cohérence et la synchronisation entre les différents niveaux de planification

Développer une vision globale facilitant la priorisation et l'anticipation des risques

5. Développement de templates et de standards

Créer des modèles de planning adaptés aux différents contextes projets et métiers

Définir et documenter des standards de planification (WBS, codification, jalons, règles de gestion)

Formaliser une méthodologie de planification structurée, réutilisable et évolutive

6. Mise en œuvre, tests et pilotage

Déployer la solution sur un périmètre pilote (1 à 2 projets)

Ajuster la planification via le nivellement des ressources

Valider les résultats avec les équipes concernées

Mettre en place des indicateurs de suivi (charge/capacité, taux d'utilisation, avancement, alertes)

7. Accompagnement au changement

Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et méthodes

Participer à la formation des utilisateurs (chefs de projet, responsables d'équipe)

Rédiger les supports (guides utilisateurs, documentation, bonnes pratiques)

Assurer un support opérationnel lors des premières phases d'utilisation

• ️ Étudiant(e) en école d'ingénieur ou université (Bac+5)
• ️ Formation orientée gestion de projet, organisation, planification, PMO
• ️ Très bonne maîtrise de MS Project
• Forte capacité d'analyse, rigueur et sens de la structuration
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des équipes transverses
• Capacité à formaliser, documenter et proposer des solutions pragmatiques