Stage - Office Manager (H/F)

Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.

Intégré.e pleinement à l'équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture e

Xalt et participeras activement à la création d'un environnement de travail agréable pour l'ensemble de nos e

Xalté.e.s.

• Gestion des bureaux

• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).
• Gérer l'approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.
• Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l'équipement et la décoration des espaces de travail.

• Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs…).
• Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.
• Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d'accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…)

• Participer à l'organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d'intégration…).
• Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.
• Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

Processus de recrutement

• Un premier entretien avec Arnaud et Michelle, nos Talent Acquisition Specialists
• Un deuxième entretien avec Fanny, notre Event Manager
• Un dernier entretien avec Lucie Hahn, Head of Marketing & Communications

• Tu as le sens du service et accorde de l'importance au bien-être des gens autour de toi;
• Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Tu disposes d'un sens aigu de l'organisation, de la priorisation et une capacité à traiter un certain nombre de

• Tu es force de proposition, fais preuve d'initiative, tu es efficace et tu aimes trouver des solutions aux

• Tu fais preuve de rigueur, tu as le souci du détail.