STAGE - LEGAL - Corporate Support Officer H/F

• Stage conventionné
• Prise de fonction : 1er janvier 2027
• Durée : 6 mois

Within the Legal Business Line, the Domiciliation team provides clients with domiciliary and corporate secretary services. The team provides support for traditional investment funds/vehicles (“Mainstream”) and alternative investment funds/vehicles such as real estate, infrastructure, private equity and private debt, etc. (“PEREs”).

The role of the Corporate Support Officer is to work in collaboration with the Corporate Officer and to support a portfolio of clients throughout the legal lifecycle of Mainstream and PEREs undertakings for collective investment funds (“UCI”) and corporate entities for which CACEIS acts as a service provider.

For this internship main activities are:

• Ensure compliance with all legal and regulatory requirements regarding the proper execution of domiciliary and corporate secretary activities ;
• Support and collaborate with the Corporate Officer in the execution of the domiciliation and corporate secretary services for a portfolio of clients, work autonomously, take ownership and responsibility for allocated tasks ;
• Manage the receipt, treatment, dispatching and filing of the correspondence addressed to domiciled entities in a timely manner and in accordance with the filing procedure, organize outgoing of mailings and couriers ;
• Maintain/follow-up of the planning/deadlines of upcoming corporate events such as shareholders’ meetings (“AGM/EGM”) and prepare all related draft documents (agenda, convening notices, proxy forms, AGM minutes (incl. resolutions), attendance lists…) ;
• Ensure that electronic filings of various documents to be lodged with the Luxembourg Business Register (i.e. annual reports, etc.), ordering of LBR extracts and any other corporate formalities following the holding of an AGM or a corporate event are performed on time ;
• Liaise with fund/companies’ auditors and share all corporate documents necessary for the performance of their audit ;
• Handle the proper filing, safekeeping (electronically and physically for domiciled entities) and archiving of corporate documents as required by law ;
• Provide assistance to clients and other operational teams within CACEIS to ensure client satisfaction at each level and adopt a client-centric approach.

#LI-MM1

• Date de prise de fonction

  01/01/2027

  Durée

  6

  Poste avec management

  Non

  Cadre / Non Cadre

  Non cadre

  Niveau d'étude minimum

  Bac + 4 / M1

  Formation / Spécialisation

  Formations : Université, Ecole de commerce. Spécialisation : Droit des affaires. Une première expérience dans l'environnement des fonds d'investissement est un atout.

  Niveau d'expérience minimum

  0 - 2 ans

  Compétences recherchées

  Compétences métiers : Connaissance des fonds d'investissement et de la réglementation correspondante ;Droit des sociétés. Compétences comportementales : Capacité organisationnelle ; Capacité rédactionnelle et de synthèse ; Sensibilité commerciale ; Gestion des délais. 

  Outils informatiques

  Maîtrise du Pack Office 

  Langues

  Excellent niveau d'anglais et de français à l'écrit et à l'oral

• CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le groupe détient plus de 5 900 milliards d'actifs en conservation et plus de 3 700 milliards d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2025).

  En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.