Stage - Gestionnaire administratif et support technique

Créé en 2008 par des entrepreneurs pour des entrepreneurs, La Ruche est un réseau de 12 lieux dédiés à l’innovation sociale dont la mission est d’accompagner localement les personnes qui souhaitent entreprendre ou développer leur activité de manière pérenne et responsable.

La Ruche rassemble, soutient et valorise les entrepreneurs. Elle propose des accompagnements adaptés à chacun, à travers son réseau, ses espaces de travail collaboratifs, ses programmes de formation et d’accompagnements. Elle permet aux organisations d’être toujours plus innovantes et responsables.

Dans ce cadre, La Ruche déploye plusieurs programmes d’accompagnement et de formation, en ligne ou en présentiel, dans tout le territoire.

Ces programmes s’adressent principalement aux personnes en situation de fragilité, éloignées de l’entrepreneuriat, qui souhaitent se lancer dans la création d’activités.

Missions principales :

1. Gestion administrative des actions de formation et d’accompagnement :

- Inscription des participants.

- Suivi des dossiers administratifs (conventions, factures, attestations).

- Coordination avec les organismes partenaires.

- Mise à jour de la base de données et suivi des indicateurs.

2. Support technique pour les formations et d’accompagnements en ligne :

- Assistance aux participants en cas de problème technique.

- Collaboration avec l’équipe IT pour résoudre les incidents.

- Test et mise en place des plateformes de formation et d’accompagnement en ligne.

3. Assistance au chef de projet formation et d’accompagnement :

- Suivi administratif des projets de formation et d’accompagnement.

- Coordination et planification des sessions de formation et d’accompagnement.

- Reporting et mise à jour des tableaux de bord.