Stage Finance & Administrative Assistant

CTZAR, agence social media et influence recherche un.e Finance & Administrative Assistant.

Vous travaillerez en collaboration avec le Finance & Administrative Manager de l’agence.

• Vérifier et récolter l’ensemble des éléments nécessaires à la facturation mensuelle : bons de commande, infos de facturation client, enregistrement de CTZAR sur les plateformes clients, etc...
• Préparer et envoyer les relances clients en cas de retard de paiement (via la plateforme de facturation ou en direct).
• Consulter et analyser des extractions Excel (comptables ou commerciales) ; être à l’aise avec les outils informatiques.

Achats / Comptabilité fournisseurs

• Contrôler la conformité des factures fournisseurs : TVA, Siret, exonérations éventuelles, entreprises françaises ou étrangères, alignement avec nos conditions de paiement.
• Échanger avec les équipes projets pour faire corriger les factures lorsque nécessaire (AR, commentaires, bons de commande, ajustements).
• Spendesk (solution CB entreprise) : vérifier que chaque dépense CB est correctement rattachée à un code projet, vérifier la conformité des justificatifs, contrôler la tva et s’assurer de la cohérence des imputations.
• Collecter les informations auprès des équipes commerciales et de production
• Aller chercher les données, relancer, fluidifier les échanges : vous n’attendez pas que les choses arrivent, vous les provoquez.
• Aide éventuelle à la préparation du budget mensuel présenté aux actionnaires avec le RAF

Vous êtes sociable, autonome, rigoureux·se, curieux·se et polyvalent·e.

Vous avez un vrai souci du détail et une capacité à travailler de manière proactive.

Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit, l’oral est un plus.