STAGE / Event Project Intern | MICE & Hospitality

MISSION PRINCIPALE

Patchwork est un acteur de référence du coworking premium à Paris, proposant des bureaux privatifs, espaces flexibles et solutions événementielles haut de gamme au sein de plusieurs adresses emblématiques.

Dans le cadre du développement de notre activité MICE / Event, nous recherchons un(e) Assistant Chef de Projet Événementiel pour accompagner l'équipe dans la commercialisation, l'organisation et la coordination d'événements corporate sur nos différents sites parisiens.

Vous interviendrez sur des projets variés : séminaires, conférences, journées d'équipe, cocktails, lancements de produits ou événements sur-mesure.

Ce stage vous offrira une immersion complète dans un environnement premium, mêlant événementiel, relation client, hospitalité et excellence opérationnelle.\n\n

TÂCHES CLÉS

\n\n1. Support à la Coordination Événementielle

• Assister l'équipe dans l'organisation opérationnelle des événements confirmés.
• Participer au suivi du planning de réservation des espaces.
• Aider à la préparation logistique des prestations.
• Contribuer à la coordination des besoins techniques, mobiliers et catering.
• Participer à la préparation des espaces avant chaque événement.

2. Support Relation Client

• Participer aux échanges avec les clients en amont des événements.
• Aider à la collecte et à la bonne transmission des besoins clients.
• Assister l'équipe dans l'accompagnement des clients jusqu'au jour J.
• Participer au suivi post-événement.

3. Support Opérationnel Interne & Prestataires

• Assister l'équipe dans les échanges avec les prestataires externes.
• Participer à la coordination avec les équipes internes concernées (Hospitality, opérations, technique).
• Contribuer au bon déroulement des prestations sur site.
• Alerter l'équipe en cas de besoin ou d'imprévu.

4. Présence Terrain & Qualité de Service

• Participer ponctuellement à l'accueil et au suivi des événements.
• Veiller, aux côtés de l'équipe, à la qualité de l'expérience client sur site.
• Contribuer au respect des standards de service Patchwork.
• Apporter un soutien opérationnel lors des temps forts événementiels.

5. Suivi & Développement Progressif

• Participer au recueil des retours clients après les événements.
• Aider au suivi des indicateurs de satisfaction.
• Contribuer à l'amélioration continue des process de l'équipe.
• Selon son autonomie et sa montée en compétence, le ou la stagiaire pourra se voir confier progressivement la gestion de certaines missions en direct.

POURQUOI POSTULER A NOTRE STAGE ?

Une expérience concrète et valorisante

• Participation à des événements variés à forte visibilité.
• Responsabilités progressives.
• Immersion complète dans l'univers corporate premium.

Un environnement unique

• Sites emblématiques au cœur de Paris.
• Espaces design et haut de gamme.
• Entreprise en croissance.

Un stage tremplin

Ce stage constitue une excellente porte d'entrée vers des carrières en :

• Événementiel corporate
• Hospitality management
• Gestion de projet
• Sales événementiel

Formation

• Bac +3 à Bac +5 - Événementiel, école de commerce, communication, hôtellerie ou équivalent.

Compétences

• Sens du service développé.
• Très bonne organisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Sens aigu du service client.
• Aisance relationnelle écrite et orale.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Canva, Hubspot, outils événementiels : un plus.

Qualités personnelles

• Dynamique et positif(ve).
• Rigoureux(se) et fiable.
• Réactif(ve) et orienté(e) solutions.
• Goût du terrain.
• Excellente présentation.
• Esprit d'équipe.