Stage en Ressources Humaines

Stagiaire en Ressources Humaines (stage de 4 à 6 mois)

Dans un contexte international, vous interviendrez en soutien à l'équipe des Ressources Humaines.

Responsabilités (Missions suivantes)

• 1 – Appui à la gestion du personnel
  • Participer à la mise à jour et à l’amélioration du Welcome pack des nouveaux collaborateurs
  • Contribuer au suivi des périodes d’essai (tableaux de suivi, relances, documentations)
  • Participer à la gestion administrative liée à la prévoyance
  • Répondre aux questions RH courantes des collaborateurs, avec l’appui de l’équipe RH
  • Assurer le suivi mensuel et la mise en forme des indicateurs RH (KPI)
• 2 – Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des inscriptions
  • Saisie des demandes de prise en charge OPCO (récupération des éléments auprès de l'organisme de formation, suivi des accords) et enregistrement des dossiers en interne
  • Refacturation des dossiers OPCO (suivi des paiements avec notre comptabilité)
  • Récupération des Certificats de réalisation et des factures acquittées - gestion des refus et des avoirs
• 3 – Suivi des Autorisations de conduite et des CACES
  • Edition des autorisations de conduite
  • Rôle d'alerte sur les visites médicales manquantes et/ou CACES et autorisations expirées
  • Mise à jour du tableau de suivi
• 4 – Participation à la mise en place de projets RH
  • Apporter un soutien à la mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps
  • Participer au développement et à l’optimisation de Jobylon comme outil de recrutement
  • Appui à la mise en place de l’ANI Seniors
  • Finaliser le livret d'accueil dématérialisé et mettre à jour les process onboarding et outboarding
  • Travail préalable sur élaboration de grilles d'objectifs
  • Mettre en place le Mentorat dans l’entreprise

Qualifications

• Un niveau Master 1 ou 2 est attendu sur ce stage.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Maîtrise du Pack office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
• Compétences en gestion administrative du personnel.
• Compétences organisationnelles.
• Solides connaissances en droit social.
• Fortes compétences relationnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

À propos de la société

Depuis 1890, Kubota a évolué d’une manière unique dans le monde entier. Avec une forte volonté de résoudre les problèmes liés à l’alimentation, à l’eau et à l’environnement, nous avons mis à profit notre force en tant que fabricant et fournisseur de solutions. Présent dans plus de 120 pays et employant plus de 50 000 personnes en Asie, en Europe et en Amérique du Nord, Kubota génère un chiffre d’affaires de plus de 20 milliards de dollars. Qu’il s’agisse de machines agricoles et industrielles, de solutions globales en matière d’eau ou de toute autre solution liée à l’environnement, nos préoccupations et défis ont toujours été les mêmes : que pouvons‑nous faire pour répondre aux demandes et améliorer notre vie pour l’avenir ?Découvrez cette opportunité de carrière passionnante et rejoignez notre aventure : “Chercher à être un « innovateur essentiel pour soutenir la vie »”.

Argenteuil | Sur place