Stage - Employé Administratif H/F

Description de la mission

Vous recherchez un stage entre 2 et 4 mois, au sein d'un service administratif, et dans la préparation d'un diplôme lié à la gestion des entreprises / administration / Ressources Humaines, rejoignez nous !

Missions

Au sein de l'agence Transport de Rennes vos missions seront :

• Récupération et recensement des données personnelles : Identifier les types de données personnelles collectées et traitées dans chaque agence (clients, candidats, salariés, fournisseurs). Collecter les données existantes sur les différents supports. Cartographier les données. Participer à l’alimentation et à la mise à jour du registre

Tri, Qualification et organisation des données

En animation avec le siège, gestion du projet et analyse des données (durée de conservation, sensibilité, obsolescence, conformité…)

Appui à la mise en conformité RGPD opérationnelle

Contribuer à l’amélioration des pratiques de gestion des données au quotidien

Coordination avec le siège

Suivi et reporting

• Mettre en place des tableaux de suivi de l’avancement du projet.
• Formaliser les actions menées et les écarts constatés par agence.
• Rédiger un bilan de stage avec : État des lieux RGPD des agences, Recommandations opérationnelles, Bonnes pratiques identifiées

Profil

Maîtrise des outils bureautiques : Pack office / Lotus NoteQualités requises pour ce poste : Travail en équipe, Rigueur, bonne communication orale et écrite, réactivité, organisation, sens du service, loyauté

Spécificités

A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.