Stage- Coordinateur.trice des Opérations Evénementielles (F/H)- Septembre 2026

Missions : Pilotage opérationnelle des évènements académiques LVMH (forums écoles, conférences, visites, LVMH Day, tables rondes métiers, business cases, interventions campus) :

• Planification : cadrage des besoins selon programme, jalons, checklists, coordination multi-interlocuteurs.
• Logistique événementielle : inscriptions, invitations, confirmations, gestion des participants, et selon événements).
• Gestion des prestataires : brief, demandes de devis, suivi de production et livraison (standistes, traiteurs, photographes, maître d’hôtel).
• Suivi qualité & reporting : collecte de feedbacks qualitatifs/quantitatifs, recommandations d’amélioration continue. Communication :
• Coordination des parties prenantes interne (Groupe, Maisons) et externe (Direction des écoles, professeurs, étudiants).
• Mise à jour et diffusion du calendrier académique (actions écoles / événements) et du planning partagé.
• Création des éléments de communication de l’équipe (supports d’inscription, invitations, informations pratiques).
• Rôle d’ambassadeur/ambassadrice des dispositifs : INSIDE LVMH, Graduate Programs. Suivi administratif & budgétaire :
• Gestion administrative des événements en veillant au respect du budget disponible pour chaque action cibles.
• Suivi opérationnel des devis, bons de commande et factures, avec l’ensemble de nos partenaires/prestataires. Contribution à la stratégie académique :
• Participation aux comité mensuels avec les Campus Manager des Maisons, et produire des présentations à la forme soignée pour ceux-ci.
• Renforcement de la visibilité des programmes de nos partenaires écoles stratégiques.