STAGE COORDINATEUR COMMERCIAL & EVENEMENTIEL H/F

STAGE COORDINATEUR COMMERCIAL & ÉVÉNEMENTIEL (H/F)

Lieu : Paris 8ème

Durée : 6 mois

Disponibilité : dès que possible

À propos de nous

Rejoignez un groupe hôtelier familial en plein développement, propriétaire et exploitant d'un portefeuille de 5 établissements de 3 à 5 étoiles :

1. Paris : InterContinental Paris Champs-Élysées Étoile, Camille Gare de Lyon (Tapestry collection by Hilton) et un établissement en cours d’ouverture (Tapestry collection by Hilton)
2. En région : La Tour de Nesle (La Rochelle) et Le Relais de Poste (Arles)

Le poste

Au sein de notre équipe commerciale, vous intervenez de manière transverse sur l’ensemble de nos établissements. Véritable pont entre le commerce et l'opérationnel, vous participez activement à la gestion des séminaires et des groupes, de la première demande jusqu’à la facturation.

Vos missions principales

1. Support commercial et administratif :
2. Participation à la prise de demandes clients et à la préparation des devis
3. Suivi des dossiers (relances, mise à jour des informations)
4. Contribution à la préparation des propositions, contrats et factures pro forma

1. Coordination des événements :
2. Création des feuilles de fonction en lien avec les équipes opérationnelles
3. Transmission des informations clés entre les différents services
4. Participation à la préparation logistique des événements (documents, organisation, détails clients)

1. Suivi et qualité :
2. Suivi des dossiers jusqu’à la facturation
3. Participation à l’optimisation de la satisfaction client
4. Contribution au développement des ventes additionnelles par une bonne compréhension des besoins clients

Profil recherché

1. Formation : Niveau Bac +3 ou supérieur (École de commerce, hôtellerie-tourisme, ou équivalent).
2. Qualités : Organisation irréprochable, rigueur, sens du détail et excellente gestion des priorités dans un environnement dynamique.
3. Savoir-être : Excellent relationnel, dynamisme et aisance avec une pluralité d'interlocuteurs.
4. Langues : Maîtrise courante du français et de l’anglais (oral et écrit).

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Une expérience responsabilisante au cœur d'un groupe hôtelier dynamique et en pleine expansion.
2. Une vision globale de la gestion commerciale et événementielle, de la stratégie à l’opérationnel.
3. Un cadre de travail stimulant dans le 8ème arrondissement de Paris.

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de contribuer à une expérience client exceptionnelle et de faire partie d'une équipe passionnée, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !