Stage – Conception et déploiement d’un portail documentaire SharePoint (GED)

Stage – Conception et déploiement d’un portail documentaire SharePoint (GED)

• 6 mois
• Informatique - Systèmes d'Information
• Agent de maîtrise/Bac +3/4
• Ingénieur/Cadre/Bac +5

Dans le cadre de la structuration de ses outils internes et de sa transformation digitale, Amplitude souhaite déployer une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) basée sur SharePoint.

L’objectif est de concevoir un portail documentaire unique permettant :

• de centraliser l’ensemble des documents internes
• d’améliorer leur accessibilité
• de sécuriser les accès
• et de fiabiliser les circuits de validation

Ce projet s’inscrit au cœur des enjeux d’organisation et de performance de l’entreprise.

Objectif du stage

Vous interviendrez sur la conception et le déploiement d’un portail SharePoint bilingue (français / anglais), structuré autour de trois bases documentaires distinctes :

• Documents organisationnels : processus, procédures, instructions, formulaires
• Documents utilitaires : documents transverses (listes internes, accords, documents RH, etc.)
• Documents techniques et qualité

Chaque base intégrera :

• une structuration adaptée
• des droits d’accès spécifiques
• des métadonnées

Encadré(e) par le Responsable Qualité, vous interviendrez sur l’ensemble du projet :

• Comprendre l’organisation actuelle de la gestion documentaire
• Recueillir les besoins des différents services
• Définir l’architecture cible
• Rédiger le cahier des charges fonctionnel
• Structurer les bases documentaires
• Définir les métadonnées et règles de gestion
• Valider les choix avec les parties prenantes

3. Déploiement technique

• Configurer le portail SharePoint
• Paramétrer les droits d’accès
• Mettre en place les workflows (Power Automate)

4. Mise en production & accompagnement

• Migrer les documents existants
• Réaliser les tests utilisateurs
• Rédiger la documentation (guide utilisateur)
• Accompagner le déploiement et la formation

Étudiant(e) en dernière année d’école d’ingénieur ou en master, avec une spécialisation en :

• Systèmes d’information
• Gestion des données / knowledge management
• Qualité / organisation

Compétences attendues :

• Intérêt pour SharePoint et l’environnement Microsoft 365
• Notions de workflows / automatisation (Power Automate)
• Capacité d’analyse et de structuration
• Autonomie et sens de l’organisation
• Bon relationnel (travail transverse avec plusieurs services)