Stage Chargé événementiel junior (F/H)
QUI SOMMES NOUS ?
CFI est une agence publique française qui appuie les médias dans le monde en lien avec la société civile. Elle contribue au combat pour la liberté d’expression, la liberté de la presse et l’indépendance des médias. CFI est un opérateur du ministère de l’Europe et des affaires étrangères et une filiale de France Médias Monde.
QUE RECHERCHONS NOUS ?
CFI recherche un ou une stagiaire pour sa Direction Communication. Le stage débutera en septembre 2026 (date à définir selon le calendrier scolaire) et se poursuivra jusqu’au 31 décembre 2026.
EN QUOI CONSISTE LE STAGE ?
Sous le rattachement de la directrice de la communication, vous contribuerez à la préparation et à la mise en œuvre d'un événement international réunissant plus de 200 journalistes, experts, partenaires institutionnels et professionnels des médias issus d'Afrique, du Moyen-Orient, d'Europe et d'autres régions du monde.
À ce titre, vous participerez aux missions suivantes :
Coordination de l'événement
Participer au suivi du rétroplanning et des échéances du projet
Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, listes de suivi, check-lists)
Préparer les réunions de coordination et assurer le suivi des actions
Participer à la coordination entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires.
Gestion des intervenants et des participants
Assurer le suivi administratif des intervenants (biographies, photos, présentations, confirmations)
Participer au suivi des inscriptions et à la préparation des listes de participants
Contribuer à l'organisation des déplacements, hébergements et besoins logistiques des invités internationaux
Préparer les documents d'accueil et les informations destinées aux participants.
Communication événementielle
Participer à la préparation et à la diffusion des informations relatives au Forum auprès des participants, intervenants et partenaires
Contribuer à la mise à jour des supports de communication (programme, site internet, newsletters, documents d'information)
Participer à la coordination de la production des supports événementiels (badges, signalétique, programmes, kakémonos, écrans, kits participants)
Assurer le lien avec les équipes communication pour accompagner la visibilité du Forum avant, pendant et après l'événement
Contribuer à la couverture de l'événement (collecte de contenus, photos, valorisation des temps forts) en appui à l'équipe communication.
Organisation logistique
Participer à la coordination avec les prestataires (lieu, restauration, audiovisuel, accueil, transports)
Préparer les documents opérationnels nécessaires au bon déroulement de l'événement
Contribuer à la préparation des espaces et à la bonne organisation logistique en amont du Forum.
Pendant le Forum
Participer à l'accueil des participants, intervenants et partenaires
Assurer un appui opérationnel aux équipes organisatrices
Veiller au bon déroulement des sessions et contribuer à la gestion des imprévus
Participer à la coordination des équipes présentes sur site.
Après l'événement
Participer au bilan opérationnel et à la collecte des retours d'expérience
Contribuer à la valorisation des contenus produits pendant le Forum
Participer à l'archivage des documents et à la préparation des éléments de reporting.
QUEL PROFIL RECHERCHONS-NOUS ?
Étudiant ou étudiante en Licence en communication, communication événementielle, événementiel, gestion de projet ou relations internationales
Intérêt pour l'organisation d'événements internationaux et les enjeux liés aux médias et au développement
Excellentes qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle
Dynamisme, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'initiative et force de proposition
Goût du travail en équipe, qualités relationnelles et sens du contact, qualités rédactionnelles, sens de la communication et d’organisation
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Une connaissance d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express, InDesign ou Illustrator) constitue un atout
La maîtrise du français est indispensable ; un bon niveau d'anglais est requis.
POURQUOI REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?
Rejoindre CFI, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, où l’innovation et les projets stimulants sont au cœur de nos activités. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets à la fois ambitieux et impactants, contribuant au développement des médias et à la liberté d’expression dans des contextes variés.
Lieu et exercice du stage :
Le stage est basé au siège à Issy les Moulineaux (92).
Gratification :
Le stage est gratifié au montant minimum légal en vigueur. Le ou la stagiaire bénéficie d’une subvention employeur au restaurant d’entreprise, d’une prise en charge de 50% de son abonnement de transport en commun et d’un jour de congés par mois de stage réalisé.
La durée hebdomadaire du stage est de 35 heures.