STAGE - Chargé(e) Relations Alternants & Écoles - Puteaux (92) - Groupe Cimes

Quelques mots sur l'entreprise :

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes est, depuis plus de 30 ans, un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.

Nous accompagnons de grandes entreprises et des ETI de tous secteurs, en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation et d’alternance.

Les missions :

Intégré(e) au sein de l’équipe Relation Client Alternance et encadré(e) par le Responsable Relation Client, le/la stagiaire participera à la gestion administrative et au suivi des dossiers alternants.

Gestion des dossiers alternants:\n\n

Recueillir et vérifier la conformité des données et documents reçus

Assurer la complétude des dossiers (devis, conventions, programmes, calendriers)

Réceptionner, contrôler et participer à la signature des conventions et CERFA (sous supervision)

Relancer les documents manquants auprès des organismes de formation et des alternants

Relations avec les écoles et organismes de formation:\n\n

Contacter et relancer les écoles pour la complétude des fiches et portails

Participer aux échanges avec les organismes de formation (dont la négociation des restes à charge)

Gérer la relation avec les différents interlocuteurs (alternants, écoles, OF)

Suivi administratif et clôture\n\n

Réaliser la clôture informatique des contrats

Assurer l’archivage et la gestion documentaire (GED)

Saisir et suivre les absences

Participer à l’établissement des DPAE

Le profil recherché :\n\n

Étudiant(e) en formation Bac 3 à Bac 5 (RH, gestion, administration ou équivalent)

À l’aise à l’écrit comme à l’oral