STAGE CHARGÉ.E DE PROGRAMMATION

En binôme avec la responsable de la programmation, tes missions seront les suivantes :

Aider la Responsable de la programmation dans toutes ses tâches

• Imaginer une trame globale de l’événement : équilibre des thématiques, diversité des formats, rythme des interventions.
• Rédiger les intitulés et descriptifs éditoriaux de chaque session.
• Assurer la cohérence et la complémentarité entre les différentes séquences.
• Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des sessions et intervenants.

Suivi des intervenants

• Rechercher, proposer et trouver les coordonnées des intervenants envisagés pour la prochaine édition, issus d’univers variés (sciences, économie, société civile, culture, institutions).
• Contacter les intervenants et assurer leur accompagnement éditorial et logistique (calendrier, briefs, déplacements, présence sur site, contenu à diffuser, bio, photos).
• Assurer la remontée d’information des intervenants en lien avec les partenaires, en lien avec les responsables communication et partenariats, en lien avec les partenaires médias et financiers.
• Rédiger des notes d’intention ou briefs personnalisés pour chaque session.

Suivi de la mise en oeuvre

• Fournir à la responsable communication ce dont elle a besoin pour la mise en ligne des contenus.
• Répondre aux exigences de l’UNESCO pour la validation et la diffusion des contenus le jour J, une grande anticipation est nécessaire.
• Participer aux réunions de pilotage de l’événement.
• Suivre l’évolution du programme dans le temps et ses ajustements.
• Suivre les modérateurs, pour que toutes les conférences de l’événement aient la même qualité et le même niveau.