STAGE - Chargé(e) de Production Evènementielle (H/F)

STAGE - Chargé(e) de Production Evènementielle (H/F)

• Stage, 4-6 mois
• Moins de 2 ans d’expérience

Le poste, son contexte:

Dans le cadre du développement de l’activité de l’équipe événementielle du département TABLES chez Paris Society, nous recherchons un(e) stagiaire pour contribuer aux missions opérationnelles et stratégiques du service.

Le/la stagiaire prendra ses fonctions au plus tôt et participera activement aux projets en cours.

Les missions principales:

1. Suivi opérationnel

Participer au suivi des activités quotidiennes du service.

Préparer et mettre à jour les tableaux de bord /reportings.

Mise à jour des outils opérationnels (feuilles de route événementielles, tableau de marges, tableaux descosts, brochures de communication, outils F&B)

Contribuer à la coordination entre les parties prenantes internes (équipe, direction, partenaires…).

Recherche de nouveaux prestataires et négociation

Vérification de nos plateformes de réservation pour l’implémentation des événements

2. Gestion de projets

Assister l’équipe dans la planification, l’organisation et le suivi des projets et des événements sur lessmallformat

Aider à la rédaction de documents projet : comptes rendus, notes de synthèse, supports de réunion.

Participer à la réalisation de benchmarks, analyses du secteur de la restauration et recommandations.

Contribuer à la création de supports (présentations, fiches, contenus internes).

Assurer la mise à jour de la documentation interne.

Participer à la diffusion d’informations au sein de l’équipe.

Mise en page des fiches techniques de chacun de nos établissements

Mise en page de l’ensemble des supports dédiés aux clients lors des événements

Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 (université, école de commerce, école d’ingénieur, IUT…).

Intérêt marqué pour la restauration, l’hospitalité et l’univers du luxe

Première expérience similaire appréciée mais non obligatoire.

Compétences techniques

Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word).

La maitrise du pack Adobe est un plus (InDesign,Illustrator,Photoshop)

Capacité à analyser des données et à structurer des informations.

À l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, Notion, Google Workspace, etc.).

Savoir-être

Rigueur, sens de l’organisation.

Esprit d’initiative et autonomie progressive.

Capacité à travailler en équipe.

Bonne communication orale et écrite

Stage à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois

Poste basé à Paris 8e