STAGE - Chargé(e) de mission auprès du Cabinet du Maire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Stage étudiant

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage ) Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une équipe resserrée et en appui direct du Directeur de Cabinet, vous l'assisterez dans le pilotage quotidien de l'activité du Maire, la préparation des dossiers stratégiques et l'ancrage de terrain.

STAGE DE 2 A 6 MOIS

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales sont les suivantes :

Accompagnement et présence sur le terrain : - Accompagnement régulier du Maire lors de ses déplacements extérieurs, cérémonies officielles et événements locaux. - Facilitation logistique sur place (respect du timing, lien avec les organisateurs). Prise de notes, recueil des sollicitations des administrés ou des acteurs locaux, et suivi des cartes de visite. Préparation et instruction des dossiers : Rédaction des notes de synthèse, des fiches de brief de contexte et des dossiers de cadrage en amont des rendez-vous et des déplacements du Maire. Plume et contenus : Rédaction des premiers projets de discours, d'allocutions de terrain, de courriers réservés et de communiqués (soumis à la validation du Directeur de Cabinet). Aide à la coordination du cabinet : Suivi des arbitrages du Maire et du Directeur de Cabinet auprès des différents services, tenue des tableaux de bord et relances. Veille sectorielle et politique : Veille active sur l'actualité politique locale, médiatique et législative.

Profils recherchés

Formation : Étudiant(e) en Master 1 ou 2 (Sciences Po, IEP, Droit public, Affaires publiques, Communication politique).

Qualités de terrain : Excellente présentation, aisance relationnelle, sens de la diplomatie et de la représentation. Vous savez vous adapter à des publics très variés (élus, chefs d'entreprise, citoyens). Positionnement professionnel : Posture de facilitation et de discrétion. Vous comprenez la hiérarchie d'un cabinet : votre rôle est d'épauler le Directeur de Cabinet et de sécuriser les déplacements du Maire. Compétences : Esprit de synthèse remarquable, réactivité face aux imprévus, rigueur. Disponibilité : Grande flexibilité horaire requise (des déplacements ou événements en soirée et parfois le week-end sont à prévoir). Confidentialité : Une discrétion totale et une loyauté sans faille sont exigées.