Stage Chargé.e de gestion de projets - Secours populaire Île-de-France

Né en 1945, le Secours populaire français est une association à but non lucratif, reconnue d’utilité publique, qui s’est donnée pour mission d’agir contre la pauvreté et l’exclusion, en France et dans le monde, de promouvoir la solidarité sous toutes ses formes. Elle rassemble des personnes de toutes opinions, conditions et origines qui souhaitent faire vivre cette solidarité.

Le Secours populaire Île-de-France rassemble les fédérations des 8 départements franciliens qui accompagnent au quotidien 250 000 personnes dans la lutte contre la pauvreté : aide alimentaire, santé, accès aux droits etc. mais également l’accès à la culture et aux loisirs. Il coordonne l’événementiel régional et facilite la mutualisation de pratiques et de ressources.

Le Bureau régional de l’association est l’employeur.

Missions principales :

Sous l’impulsion de la coordination du Secours populaire Île-de-France (une équipe de 2 salariées) et en lien avec les fédérations départementales, la/le stagiaire aura pour missions principales :

1. Appui à l’organisation d’une exposition et d’une vente aux enchères solidaire (80%)

Dans le cadre de l’organisation de la 5ème édition du projet Boards to be solidaire (organisation d’une exposition et d’une vente aux enchères au profit du Secours populaire Île-de-France qui aura lieu en novembre 2026) :

• Réaliser le suivi administratif et financier avec les artistes et les acheteurs : suivi des contrats et des différents documents nécessaires à la vente, suivi de la facturation, organiser la récupération des uvres post événement
• Créer et développer la communication autour de cet événement : production de contenus sur les réseaux sociaux, community management, appui à la réalisation du catalogue d’expositions, mobilisation des parties prenantes et de leurs réseaux, tournage de vidéos courtes, rédaction de communiqués et contacts presse
• Contribuer à la création de documents et visuels nécessaires à la tenue de l’exposition et de la vente aux enchères dont notamment cartels d’exposition, affichages
• Appuyer la recherche de partenariats, dons matériels et sur la logistique en lien avec l’événement
• Participer à la gestion globale de l’événement : suivi du calendrier, échanges avec les différents partenaires, animation des équipes bénévoles, appui à la mise en place d’ateliers créatifs
• Accompagner sur la valorisation et le bilan de l’événement

2. Appui aux actions quotidiennes de l’association et à la valorisation des projets menés (20%)

• Réaliser le suivi des subventions et des financements reçus pour les actions du Secours populaire sur le territoire francilien (bilans qualitatifs et financiers, recueil et compilations des réponses aux appels à projets en lien avec les fédérations départementales
• Participer aux différents événements organisés par l’association durant cette période (notamment sortie de Noël)
• Contribuer à la communication externe des actions de l’association (publication sur les réseaux sociaux, création de visuels selon les besoins), appui à la rédaction et à la mise en forme du rapport d’activité 2026
• Participer à l’animation et à la rédaction des comptes rendus des réunions des groupes de travail et des instances de l’association
• Rechercher de nouveaux partenaires selon les besoins pour renforcer les dons matériels et financiers

Compétences et qualités :

• Compétences en gestion de projet (connaissances du cycle projet) obligatoire
• Appétences pour la gestion administrative dans le cadre d’un projet de collecte de fonds
• Intérêt pour la communication et ses divers outils et supports (écrite, visuelle, vidéo, community management, relations presse)
• Maîtrise du pack office, des réseaux sociaux, des outils graphiques (Canva notamment)
• L’autonomie, l’adaptabilité et le sens de l’initiative sont des compétences essentielles pour ce stage, ainsi que l’envie de travailler à l’intersection du champ culturel et de la solidarité

Conditions du stage

• Lieu : au siège du Secours populaire Île-de-France, 6 passage Ramey, 75018 PARIS. Des déplacements en Île-de-France sont à prévoir
• Stage de 6 mois à compter de début septembre 2026
• Montant de la gratification obligatoire + 100% du titre de transport + tickets restaurant d’une valeur faciale de 10

Pour postuler

• CV et lettre de motivation avant le 03 mai 2026 (inclus).

Le Secours populaire Île-de-France se réserve le droit d’écourter le processus de recrutement.