STAGE - Chargé de Service des Assemblées (h/f) 3 à 6 mois

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Stage étudiant

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage ) Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, et sous la responsabilité de la responsable du service des Assemblées, vous serez amené(e) à participer pleinement aux missions du service, dans un contexte de renouvellement du mandat communautaire.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE Organisation et suivi des instances (commissions, Bureau et Conseil) : - mise en cohérence et sécurisation juridique des dossiers de séance (notes, projets de délibérations, annexes)- préparation des dossiers des instances - organisation matérielle des instances et préparation des documents de séance - suivi post instances : délibérations, procès-verbaux

Formalités liées aux instances (publication réglementaire, contrôle de légalité)Gestion des actes : - rédaction et suivi de documents administratifs (notes de synthèse, délibération, décisions, arrêtés)- tenue des registres Gestion des conventions Suivi lié aux élus (arrêtés de délégation, représentations dans les différents organismes)APPUI SPECIFIQUE AU RENOUVELLEMENT DU MANDAT Participation aux travaux liés à l'installation du nouveau Conseil communautaire Participation à la mise à jour des outils de suivi post-renouvellement (délégations de compétences, tableau des élus, liste des membres des commissions, représentants dans les organismes extérieurs …)

Profils recherchés

- Étudiant(e) en licence ou master de droit public, science politique, administration publique, gestion publique ou formation équivalente - Avoir un intérêt affirmé pour le fonctionnement des collectivités territoriales - Avoir un bon niveau rédactionnel - Avoir un esprit de synthèse - Connaitre le droit public et le droit des collectivités territoriales - Connaitre le cadre juridique des actes administratifs - Avoir un bon relationnel - Faire preuve de discrétion - Etre organisé, appliqué et rigoureux - Savoir utiliser Pack office et les logiciels métiers