Stage - Chargé d'évènementiel Vital'été au Lac F/H

Le poste de Stage

• Chargé d'évènementiel Vital'été au Lac F/HParticiper à la définition du cahier des charges et préconiser
• Identifie et recense le besoin événementiel du point de vue du commanditaire (Collectivité), des contributeurs (associations, services municipaux...) et des publics cibles, à travers notamment l'élaboration d'un questionnement ad hoc, l'analyse des bilans des éditions précédentes, le benchmark de projets similaires
• Préconise des évolutions, améliorations, orientations, déclinaisons
• Recense les outils et les moyens nécessaires au projet (RH, matériel, compétences, prestataires, logistique, etc.) Concevoir et organiser l'événement
• Met en place et pilote un fonctionnement en mode projet
• Conçoit un plan d'action, de communication, un budget et un rétro-planning, avec l'aide et l'expertise des services concernés

P

• Participe à la conception et à la mise en forme du contenu
• Participe au choix et coordonne les prestataires et contributeurs
• Gère le rétro-planning
• Pilote le budget et l'exécute
• Conçoit les aspects techniques et scéniques
• Organise la sécurité, l'accueil, les inscriptions, les transports
• Participe activement à l'animation et coordonne l'évènement pendant sa production Manager et animer les équipes internes et externes impliquées dans le projet (Pendant le CDD)
• Organise et coordonne les activités du personnel d'accueil et d'animation (5 à 7 personnes)
• Planifie, gère et contrôle les effectifs en rapport avec l'activité
• Gère et coordonne les interlocuteurs de tous niveaux
• Anime des réunions (briefing et débriefing)
• Forme et sensibilise l'équipe (qualité, sécurité, pédagogie, relation aux usagers, etc.) Participer à l'évaluation et la communication du projet (Pendant le CDD)
• Participe à la production de contenus, l'animation de la communication sur les réseaux sociaux et autres canaux
• Contribue à la coordination des relations publiques et des partenariats
• Assure l'évaluation de l'opération et anime un bilan avec l'ensembles des interlocuteurs #PMEjob.fr