Stage: Bras Droit du COO & Chef de Projets Opérationnels

En lien direct avec le Responsable des Opérations, et en tant que Chef de projet, vous serez au cœur de l’activité de Magic Makers, participant à des missions opérationnelles en logistique, animation et formation.

Tes missions

Pilotage des opérations et des partenaires – 50%

• Contribution au suivi de la relation partenaire tout au long du projet : participation aux réunions de préparation, lancement, suivi du déploiement et bilan.
• Appui au pilotage opérationnel des dispositifs : coordination des intervenants, suivi du bon déroulement des missions, identification des points d’amélioration.
• Participation à la gestion de projets : mise à jour des rétroplannings, suivi des étapes clés et des indicateurs de performance.
• Contribution au suivi des coûts et à l’optimisation des ressources mobilisées.
• Suivi de la relation makers : participation à la gestion des inscriptions, communication et coordination avec les équipes internes.
• Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer la bonne coordination des projets.

Coordination de l’équipe de formateurs numériques – 35%

• Participation à la gestion des plannings et au suivi des formateurs salariés.
• Appui à la coordination des formateurs indépendants : onboarding, organisation des interventions, suivi opérationnel.
• Contribution à l’amélioration des process Ops et au respect des bonnes pratiques (reporting, suivi des missions, communication).
• Participation aux réflexions sur les outils pédagogiques et logistiques.
• Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer la bonne coordination des projets.

Vie d’équipe et amélioration continue – 15%

• Participation aux temps collectifs (réunions d’équipe, séminaires).
• Contribution à l’animation de l’équipe Ops (préparation de points hebdomadaires, partage d’informations).
• Participation aux réflexions stratégiques sur les opérations et l’amélioration continue.

Ce que vous allez apprendre

• Gestion de projets opérationnels de A à Z.
• Coordination d’équipes terrain.
• Relation partenaires et développement commercial.
• Structuration et amélioration de process.

Contrat

Stage conventionné à temps plein 35 h par semaine du lundi au vendredi, avec intervention ponctuelle le samedi (récupération).

Rémunération : de 900 € bruts par mois (L3) à 1200 € bruts (Master 2).

Lieu / Calendrier / Organisation

• Dates : démarrage pour mi‑août ou début septembre 2026 jusqu’à fin décembre 2026‑janvier 2027.
• Lieu : Locaux de l’entreprise situés au 23 Avenue Daumesnil, 75 012. Déplacement régulier à prévoir dans Paris et la petite couronne. Possibilité de distanciel ponctuellement après une période d’intégration.

Les compétences requises

• Pédagogie – aisance relationnelle : vous serez en contact régulier avec des enfants et des adolescents.
• Travail en groupe, car vous serez en contact avec l’ensemble des services de l’entreprise : les opérations, la pédagogie, le service relation parents, …
• Autonomie, proactivité, rigueur et bon relationnel.

Profil recherché

• Étudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent.
• Intérêt pour la gestion de projet et les opérations.
• Organisation, rigueur et bon relationnel.
• Esprit d’initiative et envie d’apprendre.