Stage Bras Droit CEO - Gestion opérationnelle

Contexte

Rattaché(e) directement à Léa, la CEO, tu l’épauleras dans les missions opérationnelles de de l’entreprise. Tes missions seront aussi variées que celles d’un entrepreneur, et couvriront les sujets de gestion financière et administrative, gestion de projets opérationnels, relation clients et fournisseurs.

Tu joueras un rôle clé dans la croissance de l’entreprise.

OTEO

OTEO est une startup SaaS qui s’attaque à un problème très concret du système de santé : l’organisation de l’hébergement des patients et de leurs proches.

Aujourd’hui, tout se fait encore à la main : appels, tableurs, emails, allers-retours Un temps précieux perdu pour les équipes hospitalières.

Nous construisons la plateforme qui digitalise, automatise et simplifie toute cette gestion.

Notre ambition est simple : fluidifier le parcours patient et libérer du temps aux soignants pour qu’ils se concentrent sur l’essentiel : le soin**.**

Avec OTEO, les établissements peuvent :

• organiser l’hébergement en quelques clics
• réduire drastiquement la charge administrative
• mieux piloter leurs capacités hospitalières
• offrir une expérience plus humaine aux patients et accompagnants

Déjà déployée dans plusieurs hôpitaux en France, OTEO vient de clôturer une levée de fonds pour accélérer fortement sa croissance.

Nous entrons dans une phase clé : scaler le produit, structurer l’équipe et changer d’échelle.

Basés à Annecy, entre lac et montagnes**,** nous construisons une équipe ambitieuse, exigeante et bienveillante, avec une vraie culture produit, impact et ownership.

Rejoindre OTEO aujourd’hui, c’est :

intégrer une startup early stage en forte croissance

faire partie d’une équipe soudée

avoir un vrai impact sur les décisions

évoluer rapidement avec la boîte

travailler sur un projet qui a du sens dans la santé

Missions

> Comptabilité & Finance

• Participer à la gestion financière courante de l’entreprise
• Gérer le processus de facturation (édition, suivi et relances)
• Assurer le suivi des encaissements et des paiements

> Gestion opérationnelle & Projets

• Assister la CEO dans la coordination quotidienne de l’entreprise : priorisation des tâches, organisation interne
• Piloter les projets de déploiement client : coordination des parties prenantes (équipes hospitalières, internes, prestataires), respect des délais et qualité
• Accompagner les clients dans la prise en main des services OTEO (formation, support, recueil de feedbacks)
• Maintenir une relation fluide avec nos partenaires et fournisseurs (coordination, suivi des contrats, amélioration continue)
• Être garant.e de l’expérience client : fluidité, efficacité et satisfaction

Informations pratiques

• Durée du stage : 6 mois
• Lieu : Annecy (incubateur Village by CA) ou télétravail
• Date de démarrage : Juillet 2026
• Rémunération fixe : selon profil

Déroulement des entretiens

• 30 minutes avec un membre d’OTEO
• Préparation d’un cas pratique
• 1 heure avec Léa , CEO