Stage - Automatisation des Processus Administratifs / Outils Digitaux F/H

Le / la stagiaire aura pour mission principale de contribuer à l’optimisation et à l’automatisation de plusieurs processus administratifs, afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la fluidité des outils utilisés par les équipes. Ce stage, à dominante projet, offrira une opportunité concrète de participer à la digitalisation et à la simplification de processus internes, en identifiant et en mettant en place des solutions d’automatisation adaptées aux besoins des utilisateurs. Le (la) stagiaire interagira avec différents interlocuteurs internes afin de comprendre les usages actuels et proposer des solutions pragmatiques permettant de gagner en efficacité. RESPONSABILITES DU POSTE: Vos principales missions seront de :

• Participer à l’analyse de certains processus administratifs existants afin d’identifier des opportunités d’automatisation et de simplification.
• Contribuer à la mise en place d’outils ou solutions permettant d’automatiser l’extraction et la mise à disposition de données nécessaires aux équipes.
• Participer à l’optimisation de certains outils internes de gestion des demandes, notamment en facilitant leur traitement et leur orientation vers les interlocuteurs concernés.
• Étudier et proposer des solutions permettant d’améliorer la structuration et le suivi des informations dans les outils utilisés par les équipes.
• Participer à la mise en place de workflows de validation digitalisés afin de fluidifier certains processus internes.
• Contribuer plus largement à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus administratifs.