STAGE - Assistante administrative (H/F)

Entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futures… Prenons la route ensemble !

Volkswagen Group France est la filiale française d’un des principaux acteurs de l’Automobile, un secteur qui vit aujourd’hui sa plus profonde transformation. Qu’il s’agisse de rejoindre l’une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra & Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail.

VGF c'est aussi une singularité reconnue : Top 32 au palmarès Universum des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés, 780 collaborateurs, 7 Milliards € de chiffre d'affaires et une énergie sans limite !

#UneAutreIdeeDuMouvement  

Poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la stagiaire interviendra en support de l’Assistante de Direction, en

appui sur plusieurs activités transverses nécessitant rigueur, organisation, discrétion et respect des procédures internes.

Vous aurez comme principales missions :

• Participer au contrôle des notes de frais : vérification des justificatifs, cohérence des informations saisies, suivi des anomalies et relances éventuelles.

• Contribuer à la gestion administrative des amendes : suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, classement des pièces et préparation des éléments nécessaires au traitement.

• Assurer un appui dans le suivi des visites médicales : contrôle des échéances, mise à jour des informations, suivi administratif et coordination avec les interlocuteurs concernés.

• Participer à la gestion continue de la Qualité : mise à jour des documents.

• Apporter un soutien au service Paie, notamment dans le cadre de la dématérialisation des dossiers du personnel : scannérisation et classement des dossiers, saisie des arrêts de travail.

Profil recherché

Vous avez le profil si :

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion administrative, des ressources humaines ou équivalent.

• Vous avez idéalement une première expérience en environnement administratif, RH ou paie.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète), fiable et appréciez le travail en équipe.

Début :  Septembre 2026

Durée : 6 mois

Lieu : Villers-Cotterêts (02)

3 raisons de nous rejoindre :

• Une entreprise qui se réinvente : accès à une multitude de projets.

• Une ambiance de PME conviviale dans un groupe à dimension internationale.

• Un accès à des opportunités de carrières.

Les conditions de gratification :  

• De 659 € à 1 400 € bruts mensuels selon le niveau d'études.

• Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo).

Les conditions de travail & Avantages :

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.

• Accès au restaurant d’entreprise : convivialité, produits frais et de saison, déjeuner en terrasse.

• Un CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc.

• Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)

Notre processus de recrutement :

• Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe RH.

• Entretien teams avec le/la futur/e tuteur/rice de stage.

Au service de la diversité, Volkswagen Group France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. Ce poste est également ouvert à toutes les identités de genre, dans le respect du principe de non-discrimination