STAGE ASSISTANT(TE) agence d interim

Advance Emploi Corbas

L'entreprise

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.

Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Corbas, recrute pour son client.

L'Assistant(e) d'Agence Intérim est un véritable bras droit du Directeur d'Agence. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement de l'agence, en assurant à la fois des missions administratives, commerciales et liées au recrutement.

Il/elle participe également au développement de l'activité et à la satisfaction des clients comme des intérimaires.\n\nMissions principales :

1. Support au développement commercial et à la relation client\n\n

Assister le Directeur d'Agence dans les actions commerciales

Participer à la relation avec les entreprises clientes et prospects

Contribuer à la mise en relation entre les intérimaires et les entreprises

Informer les intérimaires sur les missions proposées, les conditions de travail et les règles de l'entreprise\n\n2. Recrutement et gestion des intérimaires\n\n

Participer au recrutement et au positionnement des intérimaires en collaboration avec la Chargée de recrutement et le Chargé d'Affaires

Réaliser l'accueil des intérimaires en agence

Participer à l'évaluation des candidats

Assurer le suivi des dossiers de candidature

Suivre les intérimaires tout au long de leurs missions en entreprise

Réaliser des points de suivi et d'évaluation des missions\n\n3. Gestion administrative de l'agence\n\n

Assurer le secrétariat courant de l'agence

Participer au montage et au suivi des dossiers administratifs et financiers

Rédiger et mettre en forme les contrats de travail

Organiser les visites médicales des intérimaires

Saisir les heures travaillées

Participer à la facturation et au suivi administratif

Garantir la bonne tenue des dossiers intérimaires et clients

Diplômes et formations :\n\n

Bac +3 RH

Bac +5 en RH\n\nCompétences techniques et transversales :\n\n

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power

Point,)\n\n

Connaissances logiciel ( Tempo - Armado)\n\n

Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale\n\n

Capacité de recherche et d'analyse\n\n

Rigueur et organisation\n\n

Bonnes capacités de communication et de relationnel\n\n

Aisance à l'oral et à l'écrit\n\n

Adaptabilité et réactivité\n\n

Passion pour le recrutement et le travail temporaire\n\nSavoir-être et aptitudes :\n\n

Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration\n\n

Proactivité et dynamisme\n\n

Capacité à gérer le stress\n\n

Discrétion et confidentialité\n\n

Sens du client et de la satisfaction client\n\n

Salaire en fonction du profil

Tickets restaurant

Horaire : 8h30-12h30 - 13h30 - 17h30