Stage Assistant Scolarité
L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.
Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun.
A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
Nous comptons 7 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde et Brésil, Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.
Le responsable de département a pour mission principale de garantir le pilotage des acteurs du département dans ses domaines d’expertise.
Il/elle contribue en outre au rayonnement de l’école et à la promotion des sciences, des technologies et des métiers de l’ingénieur à travers l’animation d’ateliers, d’événements divers, et la participation à des actions de recrutement.
Son expertise dans les domaines de l’Industrie et sa digitalisation, leurs applications, leurs cultures font de lui / d’elle une référence pour les étudiants et les collaborateurs de l’école.
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Responsabilités
- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs, des étudiants et des enseignants
- Gestion des accès et logistique :
- Contrôle des accès des visiteurs
- Ouverture à distance de la porte d’entrée depuis le poste d’accueil
- Remise des clés et logistique d'ouverture des salles
- Gestion du standard téléphonique :
- Réception, identification et orientation des appels
- Analyse des demandes, mise en relation et suivi de la prise en charge (poste occupé, interlocuteur absent, etc.)
- Mise à disposition des feuilles d\'émargements auprès des chargés d\'enseignements et des élèves
- Collecte, vérification et saisie des feuilles d\'émargement sur HyperPlanning
- Gestion du planning en lien avec le service scolarité (HyperPlanning)
- Gestion de l’archivage (copies de DS et autres documents administratifs)
- Organisation et suivi du bon déroulement des devoirs surveillés (DS) :
- Création et tenue à jour du tableau de suivi des DS
- Communication auprès des enseignants (dates de DS, délais d\'envoi des sujets) et relances
- Communication avec les surveillants et gestion du planning de DS selon leurs disponibilités
- Envoi des consignes et conditions d\'examen aux étudiants
- Impression des sujets d\'examen
- Préparation des pochettes de DS
Horaires : 07h45 – 12h00 / 12h45 – 16h40 (libéré(e) le jeudi après-midi)
Profil recherché
- Capacité à prendre la parole en public avec aisance
- Sens de l\'organisation et rigueur dans le travail administratif
- Esprit d\'équipe et capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs,
- Sensibilité aux enjeux éducatifs et pédagogiques.
- Si vous êtes passionné(e) par le milieu éducatif et que vous souhaitez jouer un rôle actif dans la vie de campus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de nos élèves !