Stage Assistant RH H/F

Face aux bouleversements des modes de travail et à la transformation des organisations, nous mettons le digital au service de l’innovation managériale.

Incenteev, grâce à sa plateforme SaaS proposant un parcours sur-mesure, aide les managers à onboarder, animer, piloter et coacher des équipes engagées.

• Notre concept ? Incenteev est l’App Mobile du Manager Coach.
• Nos valeurs ? Fun, simple, mobile et humain.
• Nos références ? Nous accompagnons des entreprises qui mènent des transformations importantes dans tous les secteurs : Nespresso, Henkel, Procter & Gamble, Orange, Sage, Ricoh, Revlon, Areas, Air Liquide, Gan, Société Générale, La Poste, Orange, Samsung, Gazprom, Volkswagen, Seat, SNCF.

Prêt·e à nous rejoindre ?

En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d'accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l'entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :

• Préparation des documents en vue d'établir les contrats de travail et conventions de stage.
• Lien avec le Ministère de l'Intérieur pour les demandes d'autorisation de travail.
• Suivi des absences, certificats médicaux.
• Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.
• Lien avec les organismes de formation OPCO.
• Suivi des dossiers santé/ sécurité au travail.
• Reporting avec un suivi des KPI's.
• Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
• Suivi des candidats en cours de process : contact pour organiser les entretiens RH et entretiens managers.
• Commande des fournitures (café, fruits, produits d'hygiène, d'entretien, de papeterie, etc.).
• Suivi comptabilité avec Acthéos.
• Devis, commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.
• Lien avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d'assurance).
• Type de contrat : stage temps plein.
• Démarrage : immédiat ou septembre 2025
• Durée : 6 mois.
• Localisation : Paris 15ème.
• Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%.
• Etudiant·e en Ressources Humaines , vous recherchez un stage à visée opérationnelle.
• Vous faites preuve de rigueur , d'un sens certain de l'organisation et savez gérer les priorités.
• Vous avez un excellent niveau d'expression , à l'oral comme à l'écrit.
• Vous aimez échanger et travailler en équipe .
• Attiré·e par l'environnement tech, vous vous intéressez aux sujets portant sur l'innovation managériale.

Nous avons attisé votre curiosité ? Postulez et échangeons !

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