Stage - Assistant Responsable Référencements - Boulogne-Billancourt, France (H/F)

Et si vous rejoigniez la communauté Astek pour votre stage ?

Rejoindre Astek, c’est bien plus qu’un stage, c’est l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux humains d’un groupe international en forte croissance. Dans un contexte de forte structuration des référencements clients Grands Comptes, publics et privés, notre ESN renforce son équipe Global Sales / GAM.

Ce que nous vous proposons pour votre stage :

• Un accompagnement formateur : vous serez soutenu(e) par une équipe expérimentée pour développer vos compétences en gestion, en communication interne et dans le bien‑être au travail.
• Des missions concrètes : vous serez un acteur clé de la vie d’agence, avec de vraies responsabilités dès le départ.
• Une culture dynamique et bienveillante : vos idées seront écoutées et l’initiative sera valorisée.

Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :

Vous interviendrez en support direct du Responsable Référencements, au cœur des enjeux commerciaux, contractuels, documentaires et organisationnel du Groupe, avec une exposition transverse (Sales, DPO, Finance, RSE, Delivery, Management …).

Le support aux référencement clients

• Participer à la consolidation des dossiers de référencements (clients privés, Grands Comptes, Marchés Publics).
• Contribuer à la publication et mise à jour des référencements sur les différentes plateformes clients.
• Assurer une veille des consultations entrantes et alerter le Responsable Référencements.
• Aider au suivi des accords-cadres et des échéances de renouvellement. La gestion documentaire & conformité
• Contribuer au maintien et à l'actualisation du référentiel documentaire (documents corporate, financiers, sociaux, administratifs, RSE …).
• Vérifier la complétude et la cohérence des documents requis dans les réponses clients.
• Participer à la structuration du référentiel Clients & BID. La coordination interne & le support opérationnel
• Aider à la coordination des contributeurs internes (Sales, DPO, Managers, Equipes support …).
• Participer à la préparation des plannings de réponse.
• Être en appui dans la gestion des accès aux portails clients.
• Contribuer aux reportings, tableaux de bord et analyses à destination de l'équipe GAM. L'appui commercial et stratégique
• Participer à la préparation des account plans.
• Contribuer à l'analyse des grilles tarifaires clients.
• Aider à la consolidation des données commerciales (chiffes, indicateurs, KPI).
• Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements clients ou internes.

Idéalement, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Compétences et qualités :

Vous êtes organisé, rigoureux, avec un excellent relationnel. Vous avez le sens du service, le souci du détail, et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Adaptable et collaboratif, vous aimez travailler en équipe et proposer des idées.

Formation et expérience :

• Vous préparez un diplôme BAC+3 à BAC+5
• Vous avez une formation orientée commerce, gestion de projet, stratégie, achats ou business development
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs (un plus outil IA type Copilot).

Nos Plus :

Rejoindre Astek, c'est choisir :

• un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
• un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
• un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
• un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
• un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let's move forward.