Stage - Assistant Relations internationales F/H
L'entreprise
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale
Description du poste
Au sein de la Direction des Affaires Internationales , vous accompagnerez l’équipe dans ses projets liés à la mobilité étudiante, à la promotion internationale et à la vie du réseau de partenaires.
🌍 Mobilité sortante (étudiants IPSA vers l’étranger)
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (attestations, visas, assurances…).
- Mettre à jour les bases de données et dossiers de mobilité (Excel, SharePoint).
- Répondre aux questions des étudiants (emails, réunions d’information, permanences).
- Participer à l’animation du programme Ambassadeur .
✈️ Mobilité entrante (étudiants internationaux à l’IPSA)
- Contribuer à la promotion internationale des programmes (webinaires, supports bilingues, événements).
- Coordonner l’accueil des participants aux programmes courts (Summer School, échanges semestriels).
- Aider à l’intégration des étudiants internationaux (logistique, événements, accompagnement).
- Gérer les démarches pratiques : badges, comptes, welcome packs, événements d’accueil.
- Suivre les étudiants tout au long de leur séjour (activités culturelles, bilans).
🎓 Communication, reporting et événements
- Participer à l’organisation d’ événements internationaux pour la communauté IPSA.
- Contribuer à la communication interne et externe du service (actualités, bilans, retours d’expérience).
Profil recherché
Formation
- Étudiant(e) en Master (Bac +4/5) en relations internationales, langues étrangères appliquées, ou domaine connexe
Savoir-être
- Sens de l’ adaptation , de la rigueur et de l’ esprit d’équipe
- Excellent relationnel et goût du contact interculturel
- Autonomie , proactivité et esprit d’équipe
- Intérêt marqué pour l’ international et l’ interculturalité
- Curiosité pour les questions internationales , l’ enseignement supérieur et/ou l’ aéronautique
Savoir-faire / compétences
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Anglais courant (écrit et oral). Une autre langue est un plus !
Avantages :
- Tickets restaurant à 11 € avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Rejoindre l’IPSA, c’est :
✅ Intégrer un environnement ouvert sur le monde et tourné vers l’innovation.
✅ Participer à des projets concrets et formateurs .
✅ Travailler au quotidien avec des étudiants et partenaires internationaux
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler.
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
Réf: 893858d5-1c8e-4bb5-b677-c2ee7cf42ee0