Stage - Assistant Financier Apprenant H/F

Au sein de la Direction de la Scolarité de DGA Student Experience & Sustainable Transition et plus particulièrement du Service Financier Apprenant, vous accueillez et renseignez les étudiants et les différents tiers concernant les frais de scolarité et frais annexes à acquitter à NEOMA Business School.

Vous assurez le traitement administratif et financier des frais de scolarité.

Fonctions principales :

• Accueil des étudiants et des tiers payeurs
• Traitement des mails arrivant de la boite mail « financier apprenant »
• Enregistrement des règlements par virements, chèques, cartes bancaires
• Changer les RIB de prélèvement quand nécessaire, générer et envoyer les mandats de prélèvement SEPA
• Editer les échéanciers, factures, attestations de paiement et documents spécifiques à destination des apprenants
• Soutien au coordinateur financier du recouvrement des impayés
• Gérer le traitement des statuts et le suivi des modifications de parcours (démission, renonciation, fin de cursus...)
• Soutien au coordinateur financier pour la facturation des frais annexes
• Mise en place d'échéanciers personnalisés et accords particuliers et suivi des tableaux récapitulatifs.
• Assurer le traitement des rejets de prélèvement
• Soutien au coordinateur financier pour le suivi des règlements non affectés
• Gestion du dossier des trop-perçus Erasmus
• Soutien au coordinateur financier pour le traitement mensuel des bourses sociales
• Assurer la transversalité avec les coordinateurs financier et la responsable de service en cas de nécessité (absence, congés...)
• Assurer la gestion des remboursements d'acompte des apprentis et/ou des stagiaires FC et autres types de remboursements (trop payé, désistements...)
• Réaliser l'extraction hebdomadaire des remboursements à effectuer par virement