Stage Assistant.e Ressources Humaines (RH)

Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui uvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois.

Son objet social consiste à mettre à disposition de ses adhérents un ou plusieurs salariés liés au Groupement par un contrat de travail, dans les conditions prévues par les dispositions de la loi .

Le GEIEC compte aujourd’hui 2 membres (la Société Publique Locale ALEC de la Grande région Grenobloise et l’association AGEDEN), qui uvrent dans le domaine de l’énergie et du climat, sur le territoire isérois.

Le GEIEC a démarré son activité au 1er octobre 2020. Ses collaborateurs sont mis à disposition de ses adhérents (actuellement la SPL ALEC et L’AGEDEN) mais aussi au service de l’équipe permanente de gestion du GEIEC.

Nous cherchons un stagiaire en tant qu’ assistant.e des ressources humaines au sein de l’équipe permanente du GEIEC.

Le stage sera basé à Saint Martin d’Hères (38) au siège du GEIEC. .

I. LES MISSIONS

Le.a stagiaire fera partie de l’équipe RH qui est composée de 5 personnes.

Mission principale : participer à la création d’un catalogue de formations à destination des collaborateurs

Contexte : Dans le cadre du développement des compétences, nous souhaitons concevoir un catalogue de formations à destination de nos collaborateurs. Ce document, élaboré par le service des ressources humaines, a pour objectif de centraliser et structurer l’offre de formations disponibles, afin de faciliter l’accès à des parcours adaptés aux besoins métiers.

Ce catalogue servira de référence claire et pratique pour les collaborateurs, managers et RH, leur permettant d’identifier les formations pertinentes pour leur évolution professionnelle.

Missions détaillées :

Pour mener à bien cette mission, le/la stagiaire devra :

Recenser et analyser les formations existantes :

. Centraliser les formations déjà suivies par les collaborateurs (historique des inscriptions, retours d’expérience).

. Analyser les évaluations post-formation (satisfaction, pertinence, etc ).

. Identifier les besoins non couverts.

Construire le catalogue de formations externes : Pour chaque formation référencée, le/la stagiaire devra détailler :

. Les contenus abordés (thèmes, modules).

. Les objectifs pédagogiques (compétences visées).

. Les compétences ciblées (technique, managériale, transversale).

. Les prérequis éventuels (niveau requis, expérience).

. La durée et les modalités d’évaluation (quiz, projet, certification).

Décrire le cadre des formations :

. Les organismes de formation proposant les parcours.

. Le format : présentiel, à distance ou hybride.

. Les modalités pédagogiques : modules en digital learning, certifications, diplômes.

. Les coûts, lieux, etc

Structurer et diffuser le catalogue :

. Classer les formations par thème (métiers, transverses, obligatoires).

. Créer des fiches synthétiques pour chaque formation.

. Proposer un support de communication pour faciliter son utilisation par les collaborateurs et les managers.

Objectifs du stage :

. Faciliter l’accès aux formations pour les collaborateurs.

. Optimiser la gestion des compétences en alignant l’offre de formation sur les besoins métiers.

Compétences développées :

. Analyse et synthèse (recueil et traitement des données).

. Gestion de projet.

. Rédaction et communication (création de supports clairs et professionnels).

Moyens de travail :

. Encadrement par l’équipe RH.

. Accès aux outils internes (bases de données formations).

D’autres tâches pourraient ponctuellement être confiées au stagiaire en lien avec les missions RH de l’équipe permanente du GEIEC.

Le GEIEC et ses membres sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Il est proposé :

. Date de démarrage, dans l’idéal début Mars

. Durée du stage : 3 à 4 mois

. Rémunération selon barème légal en vigueur

. Des tickets restaurant et Forfait Mobilités Durable

. Un cadre de travail agréable et convivial au siège du GEIEC à St Martin d’Hères en Isère

. Stage aménageable