STAGE ASSISTANT(E) PÔLE ÉVÉNEMENT CLUB (F/H)

Rattaché(e) au pôle évènement du Club, vous aurez pour mission principale de gérer la plateforme Qoezion, outil central dans la coordination des ressources bénévoles pour les évènements organisés par le Club ACO.

• Gérer la plateforme Qoezion :Paramétrage des besoins en bénévoles : missions, créneaux horaires, volumes,
• Suivi des inscriptions, validation des candidatures et affectation des postes,
• Réponse aux messages et demandes des bénévoles sur la plateforme,
• Transmission des consignes pratiques : lieux de rendez-vous, horaires, contenu des missions,
• Contribution à la bonne qualité de la relation avec les bénévoles tout au long des évènements.

Assurer la planification des bénévoles sur les épreuves :

• Élaboration des plannings selon les disponibilités et les profils des bénévoles,
• Réajustement en temps réel en cas de désistements ou changements de dernière minute.

• Préparation et suivi des demandes d'accréditations,
• Gestion des demandes de repas,
• Organisation des tenues.

Participer à la vie du Pôle évènement du Club et être amené(e) à contribuer à d'autres missions transversales liées à l'organisation des évènements du Club.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.

• ​Issu(e) d'une formation de type BAC+2 minimum avec si possible une dominante administrative et évènementielle,
• Vous êtes autonome et rigoureux(se),
• Vous avez une bonne aisance relationnelle et le sens de l'organisation,
• La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est de rigueur à ce poste,
• Une expérience avec Qoezion est un plus,
• Vous êtes disponible à partir de février 2027 pour un stage de 6 mois, pendant les week-ends et les manifestations sportives.