Stage - Assistant.e de direction et d’administration

Directement rattaché.e à la direction et à l’administration d’Artagon, le.la stagiaire participera à la gestion administrative, budgétaire, juridique, comptable ainsi qu’à la coordination de l’ensemble des activités, lieux et projets de l’association.

À l’issue de ce stage, il.elle bénéficiera de compétences clés et d’un panorama complet de la gestion et de l’administration d’une organisation culturelle.

Missions rattachées à l’administration :

• Suivi des factures et des paiements avec les prestataires, les partenaires, les intervenant.es et les adhérent.es de l’association.
• Aide à la rédaction de dossiers de subventions, veille et recherche de nouvelles subventions.
• Participation à la gestion budgétaire de l’association (budgets prévisionnels, mises à jour et suivi budgétaire quotidien).
• Assistance dans les recrutements (rédaction des annonces, réception des candidatures, etc.).
• Pré-rédaction de contrats, notes juridiques.
• Intendance et gestion des besoins du bureau (veille de logiciels, etc.).
• Classement et archivage : tenue et suivi des dossiers.

Missions rattachées à la direction :

• Gestion d’agenda, planification et organisation de rendez-vous et de réunions.
• Réalisation de recherches, rédaction de comptes rendus de conférences, webinaires, etc.
• Pré-rédaction d’emails, prises de notes et rédaction de comptes rendus, gestion du courrier.
• Réalisation et mise à jour de présentations et de dossiers.
• Pré-rédaction d’emails.
• Assistance à l’identification et au contact de partenaires et de mécènes potentiels.
• Suivi et coordination des sujets de la direction.

À propos d’Artagon

Artagon est une association d’intérêt général dédiée au soutien, à la promotion et à l’accompagnement de la création et des cultures émergentes, en dialogue avec les enjeux sociétaux actuels.

Elle propose toute l’année une pluralité de programmes destinés à soutenir la professionnalisation des artistes et acteur.rices de la culture, tout en encourageant la pratique artistique et la participation culturelle dans des quartiers prioritaires.

Cette mission prend notamment forme au sein de deux lieux, véritables plateformes de création et de transmission avec un fort ancrage territorial : Artagon Pantin aux portes de Paris, et Artagon Marseille. Avec plus de 7 000 m d’espaces de travail, de formation et de production, accueillant en simultané une centaine d’artistes, de structures et de porteur.euses de projet culturel en début de parcours aux côtés de structures locales, ils constituent la première pépinière culturelle pluridisciplinaire et multi-régionale en France.

En 2025, Artagon a initié la biennale Art Emergence consacrée à la jeune scène artistique, en association avec le ministère de la Culture, la Ville de Paris, la Région Île-de-France et le Département de la Seine-Saint-Denis. La prochaine édition, en 2027, sera présentée au CENTQUATRE à Paris.

Fondée en 2015 par le duo de directeur.rices artistiques Anna Labouze & Keimis Henni, les activités d’Artagon sont aujourd’hui portées par une équipe d’une vingtaine de personnes.