Stage Assistant(e) d'Événementiel (H/F) et de promotion

RESPONSABILITÉS :

Directement rattaché(e) au Responsable Événementiel, vous participerez à la conception, l'organisation et la valorisation des événements du campus de Cachan, et certains événements en multi campus (Troyes, Montpellier et Saint-Nazaire)

Organisation et coordination des événements

• Participer à la préparation logistique des événements de l'école :
• Journées portes ouvertes ; salons étudiants et forums, journées d'immersion pour des lycéens ; cérémonie de remise des diplômes ;
• Conférences et tables rondes ; événements institutionnels autour des enjeux de parité;
• Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings ;
• Participer à la gestion des inscriptions et des invitations ;
• Gestion de la logistique événementielle : matériel, stands, supports de communication, transports, prestataires.
• Assurer le suivi des prestataires (traiteurs, matériel audiovisuel, signalétique, etc.) ;
• Veiller au bon déroulement des événements sur site ;

L'organisation du temps de présence sera définie en amont avec le tuteur de stage et dans le respect de la réglementation applicable aux stages.

Communication événementielle

• Assurer la promotion des événements auprès des différentes parties prenantes ;
• Réaliser des bilans et enquêtes de satisfaction après les événements.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à représenter l'organisation lors de salons et d'événements avec différents publics (étudiants, écoles, partenaires, prestataires, équipes internes) ;
• Capacité à transmettre des informations de manière claire et engageante.

• Rigueur et sens du détail ;
• Esprit d'initiative et autonomie ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Sens du service et du travail en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Une immersion au cœur de la vie d'une école d'ingénieurs ;
• La participation à des événements variés réunissant étudiants, enseignants, entreprises et partenaires institutionnels ;
• Une expérience professionnalisante en gestion de projet événementiel ;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.

• Durée du stage : 4 à 6 mois - Début : 1er septembre 2026
• Gratification légale, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), forfait mobilité durable
• Process de recrutement : 1er entretien en visio la/le responsable promotion et communication interne, En fonction de la disponibilité possible 2nd entretien avec le/la responsable communication et événementiel, entretien final de validation avec la directrice générale adjointe - influence-parité-innovation sociétale.