STAGE ASSISTANT(E) COORDINATION ÉVÉNEMENTS (F/H)

Rattaché(e) à l'un de nos Coordinateurs évènements, vous participerez à la préparation, à la coordination et au suivi opérationnel des événements.

• Contribuer à la préparation des événements en participant à l'organisation des réunions de coordination (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions), au pilotage des rétroplannings ainsi qu'aux demandes des promoteurs,
• Participer à la création et à la mise à jour des supports de travail et contribuer à la formalisation de la documentation commune liée aux événements et aux procédures : cérémonies, arrivées, temps forts, …,
• Assurer la gestion logistique des dotations destinées aux équipes internes et aux différents partenaires, de leur préparation à leur distribution avant et pendant les événements,
• Accompagner l'équipe sur le terrain lors des événements en contribuant au suivi des opérations de montage, à la coordination des acteurs concernés et à l'animation des réunions quotidiennes,
• Contribuer à l'amélioration continue des événements en participant aux bilans et aux démarches de retour d'expérience (RETEX),
• Piloter un projet dédié durant votre stage, tel qu'un benchmark des pratiques mises en œuvre par d'autres grands événements sportifs ou événementiels.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.

• Vous préparez actuellement une formation de niveau Bac+4/+5 en école de commerce, management du sport, événementiel ou formation équivalente,
• Vous avez un fort intérêt pour l'événementiel sportif, une connaissance du sport automobile serait un véritable atout,
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions simultanément et hiérarchiser vos priorités,
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles ainsi que d'un bon esprit d'analyse et de synthèse,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du travail en équipe,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint,
• Vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral comme à l'écrit,
• Vous appréciez le terrain et êtes prêt(e) à vous mobiliser lors des événements afin d'en garantir le succès,
• Vous êtes disponible à compter d'avril 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.