STAGE - Assistant.e coordination au pôle technique

Le pôle technique :

Equipe pluridisciplinaire qui s’est constituée au fil des années pour répondre à la multiplication des tiers-lieux transitoires, le pôle technique a pour mission de créer et de maintenir les sites afin d’accueillir dans des dispositions techniques et réglementaires adaptées, une multitude de publics : des travailleurs, du public extérieur et des habitants.

4 grandes étapes donnent le tempo à la vie du pôle technique :

• le montage d’un projet : rendre possible une occupation transitoire , étude de faisabilité du bâtiment, des usages possibles et de leurs coûts associés.

• l’activation : réanimer un bâtiment avec tous ses organes et réaliser une série de travaux et d’aménagements

• l’exploitation : assurer son bon fonctionnement via de la maintenance préventive et curative

• la fermeture : stopper les installations techniques, vider le site de son mobilier et récupérer les matériaux et autres équipements qui peuvent s’avérer utiles pour la suite.

Missions

Sous la responsabilité du directeur adjoint du pôle technique, le ou la stagiaire effectue les missions suivantes :

Soutien à l’activation technique :

• Participation à l’état des lieux d’entrée

• Participation aux réunions d’activation en lien avec les pôles opérationnels et développement

• En lien avec le chargé de la logistique : aménagements des bureaux des équipes d’activation et/ou base vie chantier

• Appui administratif et technique sur la mise en place des contrats d’exploitation et d’entretien des sites (chauffage, ménage, nuisibles, gestion des déchets…)

• Appui à l’organisation et à la coordination du passage des prestataires

• Petites interventions techniques en appui ou sous la supervision des techniciens de maintenance de l’équipe

Soutien à l’arrivée des structures (en fonction des besoins) :

• Appui logistique à l’organisation et au déroulé des visites : préparation des espaces, accueil des visiteur.i.c.e.s

• Aide à l’installation des occupant.e.s : participation aux état des lieux d’entrées, soutien sur le suivi des demandes de travaux des porteurs de projets.

Soutien à l’exploitation technique des sites en gestion :

• Participation aux réunions de pilotage technique avec la responsable technique idf et les équipes opérationnelles projets

• Appui administratif et technique sur le suivi des contrats d’exploitation et d’entretien des sites

• Identification des problèmes techniques et centralisation des tâches et chantiers via l’outil dédié (logiciel monday)

• Appui à l’analyse technique et commerciale des devis et propositions d’intervention

• Appui à l’accueil des prestataires techniques et suivi des interventions (diagnostics, travaux, maintenance, dépannages)

• Petites interventions techniques en appui ou sous la supervision des techniciens de maintenance de l’équipe

Soutien aux fermetures de sites :

• Participation aux réunions de fermeture avec les différents pôles.

• Appui à l’élaboration du planning global des interventions (internes et externes)

• Appui à la coordination des interventions terrain : accueil des prestataires ou affectation interne des tâches

• Appui à la résiliation des contrats d’exploitation et abonnements

• Appui logistique à l’organisation du réemploi des matériaux, équipements et mobiliers en lien avec les acteurs internes et externes

• Optimiser la gestion des déchets (tri, évacuation, valorisation)

• Préparer et assister aux pré-états des lieux et aux états des lieux de sortie

Au sein d’une équipe jeune et polyvalente, le ou la stagiaire pourra également, en fonction de ses points forts et de ses centres d’intérêts, s’impliquer dans des projets transverses (vie de la coopérative, animation inter-lieux, groupes de travail…)

Ce que nous proposons

• Type de contrat : Stage , 35h hebdomadaire

• Durée : 4 à 6 mois

• Lieu : Paris et IDF

• Date de début : dès que possible

• Gratification légale : 4,50€

  Avantages :

• Tickets restaurant

• Prise en charge à 100% de l’abonnement transports +

• 2 jours de congés/mois

Ce que nous recherchons

Plateau Urbain est un employeur inclusif qui s’engage pour l’égalité des chances. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences et nous accueillons tous types de talents. Par ailleurs, à compétences égales nous donnons la priorité aux travailleur.euses en situation de handicap ou bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Profil

Une connaissance des normes et réglementations appréciée Une expérience en gestion de projet solidaire appréciée Une expérience/appétence pour les tiers-lieux appréciée Un intérêt pour le bricolage est un plus

Compétences recherchées

Esprit collaboratif et transversal. Rigueur, capacité d’analyse, autonomie et réactivité. Souplesse et adaptabilité Polyvalence Curiosité