Stage assistant.e communication et production

Description de l'entreprise/de l'organisme

Fondé en 2015 autour du clavecin, du pianoforte ou de l'orgue de Maude Gratton, il Convito est un ensemble & orchestre indépendant. Si le coeur de son travail est le répertoire baroque, classique et romantique sur instruments historiques, l'ensemble défend une approche créative mettant en lumière les liens entre les différentes formes d’expression artistique. L’ensemble s'engage régulièrement dans la création contemporaine. il Convito se produit en France comme à l’international avec en moyenne 35 concerts annuels. Développant un important projet de territoire en Région Nouvelle-Aquitaine, il Convito organise le MM Festival à La Rochelle depuis 2017, crée en 2021 la Saison itinérante du MM et consacre une part importante de son activité à l’action culturelle. A partir de 2026, l’ensemble & orchestre il Convito se lance dans le corpus des Cantates de JS Bach. L’Académie Bach Cantates est un projet d’insertion professionnelle qui marque la création du chœur il Convito. Implanté à La Rochelle, l’ensemble bénéficie du soutien de la DRAC Nouvelle-Aquitaine, de la Région Nouvelle-Aquitaine, du département Charente-Maritime, de la Ville de La Rochelle. La Fondation Orange est mécène depuis 2026.

Description du poste

L’ensemble recrute un(e) stagiaire pour une période de 4 à 6 mois (convention de stage obligatoire). Vous contribuerez activement à l'élaboration de la 10e édition du MM Festival (30 septembre au 4 octobre 2026), festival de Musique de Mouvement fondé et dirigé par l'ensemble il Convito à La Rochelle, puis à la mise en place des projets d’action culturelle et de la Saison MM sur le territoire entre octobre et décembre 2026. En étroite collaboration avec la secrétaire générale et la directrice artistique, votre temps de travail sera prioritairement consacré à la mise en place de ces évènements sur les postes suivants : production, communication, mise en place et gestion de la billetterie.

COMMUNICATION

• Mise à jour et gestion globale du site internet (il Convito / MM)
• Réalisation et envois des dossiers de presse, communiqués de presse
• Gestion et suivi des partenariats en communication
• Community management : création de contenus, animation des réseaux sociaux, couverture des réseaux sociaux au moment des évènements
• Réalisation et envoi des newsletters/emailings
• Campagne d'affichage, distribution et routage des programmes et flyers
• Gestion de la signalétique

BILLETTERIE

• Mise en place de la billetterie web
• Gestion des réservations web
• Suivi des listes d’invités et partenariats
• Accueil billetterie / public

PRODUCTION

• Prises de contact avec les équipes artistiques, élaboration des plannings de répétitions et des feuilles de route, suivi des demandes techniques
• Gestion des voyages
• Gestion des hébergements, catering, loges, repas artistes
• Élaboration et suivi des tableaux de production
• Accueil des artistes en lien avec l'équipe

Description du profil recherché

Stagiaire : Bac + 3 à 5

• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité
• Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils de communication
• Aisance avec la communication digitale (administration site Web, création d’emailing), intérêt développé pour l’animation des réseaux sociaux

Date de prise de fonction

1er septembre 2026

Date limite de candidature

20/08/2026

Rémunération envisagée

Indemnités légales de stage (4.50€/h)

Lieu

La Rochelle (17)

Adresse postale du recruteur

La Rochelle

Site web de l'entreprise/de l'organisme

Informations complémentaires / renseignements

35h/semaine - Stage 4 à 6 mois (4 mois minimum)