Stage – Assistant.e Chef.fe de Projet Events/Hospitality (F/H) – Septembre 2026

Job responsibilities

Intégré.e au département événements, vous accompagnerez l’équipe de chefs de projets Hospitalité (composée de 5 personnes) dans l’organisation d’événements majeurs, liés à la promotion de la Maison ou de ses produits. Cela inclut des expériences dédiées à la Presse, aux VIP, aux Influenceur.se.s et aux client.e.s, notamment dans le cadre d’événements sportifs, de défilés, d’expositions ou de lancements de produits. Vous participerez activement aux missions suivantes :

• Préparation de présentations : Conception et mise à jour de présentations Power Point percutantes.
• Recherche de prestataires et lieux
• Coordination et suivi opérationnel : Gestion des interactions avec les agences de production, les équipes internes et les divers prestataires (traiteur.euse.s, fleuristes, hôtels, etc.).
• Gestion de rooming lists
• Suivi administratif et facturation
• Logistique des événements :
  • Gestion et inventaire du stock events
  • Coordination des envois et retours des éléments essentiels à chaque manifestation (mobilier, welcome packs, accessoires, art de la table, etc.).
• Organisation et coordination d’espaces de travail : Mise en place fonctionnelle des zones de travail pour les équipes internes et les prestataires externes lors d’événements hors site.

Vous appréhenderez ainsi de manière concrète les étapes successives menant à la réalisation de projets d'envergure. En support de l’équipe, vous participerez activement à la coordination des événements et aux relations avec les prestataires et acteur.trice.s internes en amont, pendant et à l’issue des événements. Vous assurerez également le suivi administratif complet des opérations.

Profile

• Vous êtes Étudiant.e en École de Communication, de Commerce, ou suivez un cursus universitaire équivalent.
• Vous savez vous adapter aux changements avec agilité et faites preuve d'une intelligence émotionnelle remarquée.
• Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre aisance en communication et vos qualités rédactionnelles irréprochables.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et parlez anglais couramment, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Additional information

• Date de début : Septembre 2026
• Durée : 6 mois, à plein temps
• Lieu : Paris 1er

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.